En tant que Chargé(e) de la Gestion Administrative du Personnel, vous aurez un rôle stratégique dans la gestion et le suivi des collaborateurs de l'entreprise. Vos responsabilités incluront notamment :
-Gestion administrative des dossiers du personnel :
- Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers individuels (contrats, avenants, justificatifs divers).
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, visites médicales, affiliations mutuelles et prévoyance).
- Mettre à jour et suivre les registres obligatoires.
-Suivi de la paie et des absences :
-Collecter et vérifier les éléments variables de paie.
- Suivre les congés, absences, arrêts de travail, et déclarations associées.
- Veiller à la conformité des bulletins de paie en lien avec le service paie ou le prestataire externe.
-Accompagnement des collaborateurs :
- Être le point de contact pour les demandes administratives (attestations, gestion des congés, questions diverses).
- Assurer une communication claire et régulière avec les salariés concernant leurs droits et obligations.
-Conformité légale et réglementaire :
- S'assurer du respect de la législation sociale et des procédures internes.
- Participer à la préparation et au suivi des audits sociaux.
Prérequis techniques :
- Connaissances en droit social
- Connaissances RH
- Maitrise SIRH
- Maitrise des outils bureautiques
Aptitudes professionnelles :
- Autonomie
- Réactivité
- Adaptabilité
- Bienveillance
Savoir et savoir-faire :
- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Actualiser des processus et outils de gestion
- Utiliser les outils numériques
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