Découvrez un projet qui vous correspond vraiment
Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique et sa fiabilité dans le monde entier.
Nous sommes spécialisés dans la classification et la certification de navires, de structures offshores, de terminaux pétroliers et gaziers, ainsi que dans la sécurité et la sûreté des installations et des équipements maritimes.
Nos 2 900 collaborateurs et collaboratrices répartis dans plus de 140 pays à travers le monde partagent une mission : Agir pour un meilleur environnement maritime.
Envie de contribuer à un monde plus durable ? Alors, rejoignez Bureau Veritas Marine & Offshore en tant qu’Assistant(e) Administratif(-ve) dans nos bureaux de Marseille, et prenez part à notre mission :
Agir pour un meilleur environnement maritime.
Notre culture ? La confiance !
Révélez votre potentiel !
Intégré(e) à notre Centre de Marseille, au sein d’une équipe d’experts, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des équipes opérationnelles.
Votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions, qui se déclinent en trois grands volets :
Gestion de la facturation :
- Émettre et éditer les factures et avoirs conformément aux contrats et aux grilles tarifaires en vigueur.
- Assurer les relances clients et participer activement au recouvrement des créances.
- Mettre à jour et suivre les informations administratives des clients (adresses, données contractuelles, etc.).
- Préparer des états et assurer le suivi précis de la facturation du centre.
Soutien administratif :
- Gérer les commandes de fournitures et entretenir la relation avec les fournisseurs.
- Participer à l’organisation logistique de l’agence et apporter un appui administratif quotidien.
- Préparer et coordonner les déplacements professionnels.
- Rédiger divers documents et veiller à leur bonne mise en forme.
- Organiser et archiver les documents de manière structurée.
- Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI).
Gestion du back-office :
- Accueillir et orienter les visiteurs, que ce soit en présentiel ou par téléphone.
- Gérer la messagerie électronique et le courrier postal de l’agence.
- Réceptionner et transmettre les demandes des clients avec réactivité et professionnalisme.
Véritable Ambassadeur/Ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements, avec ambition et humilité.
Osez relever ce challenge!
De formation BAC+2, vous disposez d’une expérience significative dans la gestion administrative qui vous a permis de développer une grande autonomie.
Vous avez des notions en comptabilité.
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous faites preuve d'une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle. Vous appréciez travailler en équipe et vous adaptez aux situations rencontrées.
Votre bon niveau d’anglais vous permet d’assurer la communication avec notre réseau et nos clients tant à l’oral qu’à l’écrit.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous aurez l'opportunité de participer à des projets internationaux et variés.
Nos équipes sont soutenus tout au long de leur carrière par une formation technique et un développement professionnel continu pour les maintenir en contact avec les technologies émergentes.
Nous sommes convaincus que la diversité est une force, c'est pourquoi nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chacun peut contribuer à la réussite de l'entreprise. Nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Si vous êtes prêt à relever des défis passionnants, rejoignez-nous pour partager ensemble notre passion et notre engagement pour le Monde Maritime