Postée il y a 24 heures
Grandes lignes d'activités de la direction
La direction veille à l'accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap assuré par les établissements et services sociaux et médico-sociaux. Elle assure le suivi de la qualité globale offerte par ces structures tant sur le plan administratif, humain, financier que des modalités de prise en charge. Elle instruit les demandes d'aide sociale à l'hébergement et services ménagers PA/PH et effectue le contrôle et le règlement des paiements effectués à ce titre.
Enjeux et objectifs du poste
Réaliser le traitement comptable des prestations versées au titre de l'Aide Sociale PA/PH, dans le respect des procédures comptables de la collectivité.
Missions principales :
Traitement comptable des dossiers de l'aide sociale :
Contrôler les pièces justificatives
Procéder aux vérifications comptables de disponibilité des crédits et de l'imputation
Engager, pré mandater et liquider les prestations
Tenir à jour les différents tableaux de bords
Liaison avec les différents partenaires et les usager·ère·s :
Assurer le lien avec les autres services et partenaires sur le domaine traité
Assurer la transversalité des dossiers
Renseigner les usagers ou usagères et les gestionnaires
Instruction et traitement administratif :
Enregistrer les factures
Rédiger des courriers en lien avec les factures ou les états récapitulatifs
Assurer le lien avec les autres secteurs de l'Aide Sociale
Tri, classement et archivage :
Classer et ordonner les dossiers
Savoirs :
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissance des mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
Notions de la réglementation de la commande publique
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des principes de gestion administrative des dossiers
Connaissance des méthodes de collecte et de traitement de données
Savoir-faire :
Alerter et respecter les délais donnés
Utiliser les logiciels métiers
Rechercher et transmettre des informations fiables
Recueillir, traiter et analyser des données
Enregistrer, classer et archiver des documents
Actualiser les connaissances en permanence
Savoir-être
Méthode et rigueur
Travail en équipe Relationnel
Disponibilité
Respect et écoute
Réactivité
Adaptabilité
Niveau de formation /Diplômes : BAC
Expérience : logiciel IODAS
Savoirs :
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissance des mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
Notions de la réglementation de la commande publique
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des principes de gestion administrative des dossiers
Connaissance des méthodes de collecte et de traitement de données
Savoir-faire :
Alerter et respecter les délais donnés
Utiliser les logiciels métiers
Rechercher et transmettre des informations fiables
Recueillir, traiter et analyser des données
Enregistrer, classer et archiver des documents
Actualiser les connaissances en permanence
Savoir-être
Méthode et rigueur
Travail en équipe Relationnel
Disponibilité
Respect et écoute
Réactivité
Adaptabilité
Niveau de formation /Diplômes : BAC
Expérience : logiciel IODAS