Missions
Le Centre du sein et des pathologies gynécologiques intègre une équipe médicale de haut niveau, composée de plus de 20 praticiens : gynécologues (médicaux ou chirurgiens), radiologues, radiothérapeutes, et oncologues. Ils assurent une médecine de proximité accessible à tous, et sans aucun dépassement d'honoraires.
Ce centre est situé dans l'enceinte de l'Hôpital Paris Saint-Joseph. Les consultations sont organisées en liens très forts avec les services de celui-ci. Le patient bénéficie ainsi d'une continuité de soins, dans le cadre d'une prise en charge globale.
Le Centre du sein et des pathologies gynécologiques recherche actuellement un(e) secrétaire médicale et de programmation en CDI à temps plein.
Vous rejoindrez une équipe de 5 secrétaires.
L'assistante médicale de programmation est l'interlocutrice des patients dans le cadre d'un parcours de chirurgie gynécologique
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique des patients et physique lors des consultations
- Assurer la programmation de parcours chirurgicaux
- Intégrer les documents et imagerie du patient
- Assurer les tâches administrative en lien avec l'activité (gestion de courriers, suivi du planning des médecins)
Cette liste n'est pas exhaustive.
Logiciels utilisés : Doctolib pro, Dxcare, DxPlanning, Opéra
Profil recherché
Expérience requise - Diplôme de Secrétaire Médicale souhaité (autre formation étudiée)
SAVOIR-ETRE :
- Vous aimez travailler en équipe, dans l'entraide et la bonne humeur,
- Vous saurez être à l'aise devant les patients et les médecins,
- Vous vous faites un point d'honneur à accueillir le patient dans les meilleures conditions possibles,
- Vous avez une bonne présentation, et une bonne élocution,
- Vous êtes à l'écoute, faites preuve de patience, et vous savez respecter le secret médical,
- Vous êtes dynamique et polyvalent(e),
- Vous êtes ponctuel(le), et souple sur les horaires
SAVOIR-FAIRE :
- Bonne capacité à intégrer les procédures et consignes,
- Vous savez anticiper et vous organiser,
- Vous savez gérer le stress et prendre des initiatives,
- Vous écrivez correctement français.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Une rémunération attractive
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l'évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d'avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel
Une réelle politique d'évolution de carrière
- Un parcours d'intégration personnalisé : journée d'intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d'accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
- Une annualisation du temps de travail au service d'un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
- Un restaurant d'entreprise avec possibilité de paniers repas
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
- Des places en crèches réservées
- Possibilité de logement sous conditions
Une attention particulière portée à l'environnement
- L'ecosoin au coeur des préoccupations : initiatives multiples portées par l'ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers)
- Une démarche RSE fortement encouragée par l'Institution