This a Full Remote job, the offer is available from: Canada
SURVOL
Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste et motivée pour aider notre service des RH à accomplir des tâches administratives liées à diverses opérations RH. Relevant directement de la coordinatrice RH, le stagiaire RH apporte son soutien à toutes les activités liées à l'acquisition et à l'intégration des talents.
Vous ferez partie d'une équipe qui s'efforce d'attirer les meilleurs talents à l'agence. Nous avons besoin d'une personne dynamique, proactive, professionnelle, organisée et qui aime rencontrer de nouvelles personnes et s'amuser en relevant des défis.
VOS RESPONSABILITÉS
Acquisition de talents
- S'assurer que tous les postes ouverts ont une description de poste bilingue, à jour et prêtes à être affichés.
- Assister la coordinatrice RH dans la conception de stratégies d'affichage pour chaque poste et dans la recherche de nouveaux canaux et de nouvelles tendances.
- Créer et gérer les offres d'emploi dans notre logiciel SIRH.
- Mettre à jour les bases de données en saisissant les coordonnées des nouveaux employés et les détails de leur emploi.
- Examiner les CV des candidats et rechercher activement des candidats passifs.
- Assurer un contact professionnel et constant avec les candidats.
- Informer les responsables du recrutement des processus de sélection et planifier les entrevues avec eux.
Accueil et intégration
- Assister à la préparation des offres dans notre logiciel SIRH.
- Fournir un soutien dans le processus d'intégration ; communications avec les nouveaux employés, assemblage du dossier employé, coordination avec l'équipe interne.
- Coordonner le calendrier et les sessions d'intégration des nouveaux employés.
Autre
- Rédiger les contrats de freelance et les ententes de confidentialité.
- S'assurer que tous les systèmes de contrôle sont à jour à tout moment.
- Aider à la planification des événements de l'entreprise.
VOS COMPÉTENCES
- Baccalauréat en ressources humaines, BCom ou psychologie;
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Compréhension de la nature confidentielle et sensible des activités RH;
- Souci du détail, organisé et proactif;
- Bilingue anglais / français;
- Connaissance des outils G Suite;
- Connaissance des meilleures pratiques en ressources humaines et acquisition de talents;
- Intérêt pour le monde de la publicité et d’un environnement de travail rapide.
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