Postée il y a 1 jour
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous intervenez en appui aux communes membres qui en font la demande dans le cadre d'une mise à disposition.
Dans le cadre d'une hiérarchie fonctionnelle sous la directive du maire, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget en fonction des moyens matériels, financiers et humains.
Activités principales dans le cadre de la mise à disposition
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
- Animer les équipes et organiser les services.
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, ...).
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Activités secondaires en l'absence de mise à disposition
- Assister le secrétariat général
- Rédiger les comptes rendus de réunion, courriers administratifs
- Appui au secrétariat d'instruction des droits du sol
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de la CCBJC.
De formation juridique, comptable ou administrative (Bac + 2) et une expérience sur poste similaire souhaitée
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics
- Connaissance de la comptabilité publique (M57)
- Connaissances du cadre juridique des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à respecter les délais réglementaires
- Capacité d'écoute et de compréhension (relation à l'usager)
- Aptitude à rendre compte
- Autonome, rigoureux et organisé
- Sens du service public (déontologie et discrétion)
Rémunération statutaire (selon cadre d'emploi B) + RIFSEEP + adhésion CNAS
Experience: 24 Mois
Compétences: Droit public,Politiques publiques,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueil et renseignement de la population :,Assister et conseiller les élus,Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Pour tout renseignement relatif à cette offre :
Service Ressources Humaines au 03.25.05.94.69. ou grh@ccbjc.fr
CV et lettre de motivation obligatoire
Experience: 24 Mois
Compétences: Droit public,Politiques publiques,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueil et renseignement de la population :,Assister et conseiller les élus,Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Pour tout renseignement relatif à cette offre :
Service Ressources Humaines au 03.25.05.94.69. ou grh@ccbjc.fr
CV et lettre de motivation obligatoire