Postée il y a 24 heures
EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !
Sous la supervision de la Responsable Juridique Marchés et Achats, vous aurez pour mission de soutenir le service juridique et achats dans l'exécution de diverses tâches administratives.
Responsabilités principales :
- Gérer l'ensemble des aspects administratifs du service.
- Contribuer à la sécurisation des actes liés à la notification des marchés.
- Fournir des conseils adaptés dans son domaine de compétence.
- Assister la responsable du service dans la gestion administrative des activités.
- Suivre le circuit de signature via l'outil YouSign.
Autres missions :
- Rédiger les lettres de rejet et de notification.
- Répondre aux courriers de réclamation des candidats évincés.
- Aider à l'analyse des candidatures.
- Publier les données essentielles des marchés et les avis d'attribution sur le profil acheteur.
- Mettre en forme et assurer le suivi des avenants, des fiches d'expression du besoin, et des notes en collaboration avec les juristes.
- Préparer la Commission d'appel d'offres en coordination avec l'équipe du pôle marchés publics.
- Gérer les demandes d'attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestations.
- Assurer le classement et l'archivage des marchés.
- Rédiger les comptes rendus de réunion du service.
Gestion des offres et communication :
- Gérer les retraits et dépôts d'offres des entreprises, ainsi que les questions/réponses et les demandes de compléments via le profil acheteur, tout en assurant une remontée d'informations vers le service prescripteur.
- Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel Achat.
Reporting :
- Suivre et mettre à jour les tableaux d'activités liés à ses missions, avec la possibilité de créer de nouveaux tableaux.
- Suivre les indicateurs relatifs à ses missions.
- Élaborer et réaliser le reporting de son activité.
Titulaire d'un BTS Assistant Administratif (ou équivalent), vous possédez de 1 à 3 ans d'expérience dans un service de marchés publics d'une collectivité, d'un établissement public, ou, à défaut, au sein d'une entreprise privée dans ce même domaine. Le suivi des procédures et le respect des délais font partie intégrante de votre quotidien. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une bonne connaissance de la réglementation et de ses contraintes.
Avantages :
- 13ème mois
- Prime vacances
- Prime d'assiduité
- Prime de participation
- Télétravail
- Carte Ticket restaurant
- 11 RTT
- 30 jours de CP
- Parking
Titulaire d'un BTS Assistant Administratif (ou équivalent), vous possédez de 1 à 3 ans d'expérience dans un service de marchés publics d'une collectivité, d'un établissement public, ou, à défaut, au sein d'une entreprise privée dans ce même domaine. Le suivi des procédures et le respect des délais font partie intégrante de votre quotidien. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une bonne connaissance de la réglementation et de ses contraintes.
Avantages :
- 13ème mois
- Prime vacances
- Prime d'assiduité
- Prime de participation
- Télétravail
- Carte Ticket restaurant
- 11 RTT
- 30 jours de CP
- Parking