CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES
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1. Organiser et gérer la commande publique
• Assurer la fonction de conseil auprès des techniciens, chargés d’études de programme et chargés d’opération pour la détermination et la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics.
• Rédiger les pièces constitutives des marchés (pièces administratives, avis d’appel public à la concurrence, procès-verbaux, rapport de présentation, etc.) en mode projet et en collaboration avec les techniciens, les chargés d’études de programme et les chargés d’opération.
• Gérer et contrôler les marchés, dès la mise en œuvre de la procédure, en passant par la consultation, l’attribution, la notification et signature, jusqu’à leur clôture.
• Elaborer, actualiser et suivre les tableaux de bord de suivi des procédures et des marchés.
• Participer à la planification et à l’organisation des tâches et rendre compte de son activité de manière régulière et formalisée.
• Assurer une veille juridique en matière de marchés publics et une veille technique en matière de rédaction et de dématérialisation de la commande publique.
2. Participer à l’organisation et à la gestion administrative
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures de travail collaboratif au sein de la Direction.
Diplômes ou qualifications requises
• Diplôme niveau BAC+2 minimum en droit/commande publique/carrières juridiques/gestion des collectivités territoriales.
• Expérience en gestion de commande publique appréciée.
Connaissances / Compétences générales
• Connaître l’environnement territorial, le fonctionnement et le processus de décision de l’Institution Départementale.
• Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office)
• Connaissance de logiciels métier en marchés publics appréciée.
Compétences opérationnelles/Compétences techniques
• Maîtriser la réglementation et les procédures de la commande publique.
• Optimiser la qualité et les délais des procédures.
• Savoir concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception des documents, etc.).
• Savoir établir et superviser des outils de contrôle interactifs (indicateurs, tableaux de bord).
• Connaître les outils de rédaction et de dématérialisation des marchés.
Compétences relationnelles/Qualités personnelles et comportementales
• Posséder des qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue, de conseil.
• Savoir travailler en équipe.
• Capacité à rendre compte.
• Savoir respecter les procédures et les délais.
• Faire preuve de réactivité, de motivation, de disponibilité et de curiosité.
• Etre autonome dans l’organisation de son travail.
• Sens du travail en équipe, dynamisme, adaptabilité.
• Rigueur, méthode, organisation.
• Etre discret, sens de la confidentialité.
La Direction du Patrimoine assure l’entretien et la maintenance de l’ensemble des sites occupés par les agents de la collectivité, mais également la conduite des opérations d’investissement pour la rénovation ou la construction de bâtiments, y compris les collèges. Pour ce faire, la Direction du Patrimoine qui est composée d’environ cinquante d’agents, organise et gère un nombre important d’éléments de commande publique, tant en matière de prestations intellectuelles que de travaux.
Le(la) gestionnaire commande publique est le(la) référent(e) en matière de marchés publics. Il(elle) élabore, contrôle et suit les procédures. Il(elle) travaille sur la commande publique passée par le service sur Pau et Bayonne et veille à garder une synergie avec ses collèges sur les divers sites.