Sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et l'administration des biens immobiliers.
- Vous assistez le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété, et à leur planification
- Vous accueillez la clientèle en physique et par téléphone
- Vous répondez aux requêtes des propriétaires et solutionner leurs problématiques
- Vous gérez des dossiers de sinistre et DO, et facturation des frais de gestion associés
- Vous préparation des Assemblées générales, en collaboration avec le gestionnaire copropriété
- Vous exécutez des décisions prises en Assemblée générale, en collaboration avec le gestionnaire copropriété
- Concernant la gestion technique des immeubles, vous réalisez les demandes d'intervention et les demandes de devis, en collaboration avec le gestionnaire copropriété
- Vous suivez du contact prestataires dans le cadre de travaux
- Vous planifiez et gérez des interventions extérieures
- Vous classez et archivez
- Vous établissez des pré-états datés et des états datés
- Vous traitez des impayés et effectuez le suivi de ces impayés avec le comptable et le gestionnaire copropriété
- Vous vous assurez de la mise à jour de la fiche copropriétaire
- Vous tenez le registre des copropriétés, en collaboration avec le gestionnaire copropriété
- Vous enregistrez et mettez à jour des mandats
Profil :
De formation Bac+2/3, vous avez une expérience significative sur des fonctions équivalentes.
Votre sens du service client, vos qualités de rigueur et d'organisation vous permettront de réussir dans vos missions.