-Accueil du public, orienter et renseigner, formalités administratives (légalisations, attestations d’accueil, …)
-Etat-Civil : Instruction des demandes d’actes, préparation et rédaction des actes, tenue des registres, gestion des recensements (population, militaire, …)
-Elections : mises à jour des listes, organisation et tenue des scrutins,
-Constitution des Jury d’Assises,
-CNI/Passeports (Rendez-vous, constitution de dossiers, remise des titres)
-Recensement militaire
-Missions annexes :
- Gestion du courrier
- Affaires règlementaires
- Remise des clefs et états des lieux des salles, location salles et matériels
-Continuité du CCAS-repas seniors : prise en compte des modifications des usagers et transmission au prestataire, en l’absence de l’agent CCAS en charge.
Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Vous êtes d'un naturel agréable, avenant et souriant.
Vous savez trouver les mots justes envers votre interlocuteur.
Vous maitriser les outils basiques de l'informatique (word, excel, outlook,...)
Vous aimez le travail en équipe
Vous savez être polyvalent
Poste vacant suite à mutation en interne
Vous serez placé sous l'autorité de la responsable administrative, du DGS et de Monsieur le Maire.