Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
La Direction de Rouen Ynov Campus situé dans la métropole recherche un.e Assistant.e Pédagogique pour accompagner au quotidien les étudiants et les intervenants.
Vos missions :
Accueil et administration du campus
• Accueil physique et téléphonique du campus
• Gestion de l’ouverture du campus, du parking
• Gestion de la logistique, du matériel et des salles
• Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres
• Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs
• Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)
La scolarité des étudiants
• Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours
• Suivi de la scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée... via plusieurs outils
• Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité
• Gestion CVEC, cartes ISIC, cartes étudiants des métiers
• Communication des informations concernant tous évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.
• Préparation des conseils de formation
• Participation à la recherche de membres de jury, convocations
• Envoi des résultats d’examen aux étudiants
• Participer à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
• Effectuer un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours
L’amélioration continue des enseignements
• Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements
• Gestion des enquêtes d’insertion des étudiants
• Récolte, analyse et transmissions des données
• Préparation des bilans formateurs
• Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité
Vie du campus
• Participation aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums...
Ce qui vous attend :
Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine à partir de Mars 2025.
Rémunération brute annuelle entre 27 et 28 k€ selon profil - Statut Technicien.
📍 le poste est situé sur notre nouveau campus de Rouen Ynov Campus, 150 étudiants – 1 700 m² de campus, situé à Mont Saint Aignan – Parc de la Vatine
👨🎓👩🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽️ carte titre restaurant d’une valeur faciale de 10€ prise en charge à 50% par l'employeur
Votre profil :
De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans.
Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se
* Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Hyperplanning
* Bonnes compétences rédactionnelles
* Goût du contact et du travail bien fait
* Rigueur, organisation et autonomie sont indispensables pour ce poste
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !