Adjoint.e chargé.e des affaires financières

Les missions du poste

Mission principale :

L’adjoint(e) chargé(e) des affaires financières assiste le(la) responsable du pilotage budgétaire et financier à la DRI dans le suivi et le contrôle budgétaire et financier des projets d’investigation interne ou externe et des collaborations de recherche diverses.

Il(elle) assure la suppléance du responsable du pilotage budgétaire et financier de la DRI pour la transmission des factures, l’émission des certificats administratifs pour les remboursements des personnes se prêtant à la recherche.

Les activités confiées à l’adjoint(e) chargé(e) des affaires financières sont :

- Suivi et contrôle budgétaire et financier des projets d’investigation interne

· Assurer le contrôle de second niveau, en lien avec la DAF

· Réaliser le suivi des dépenses et des recettes afférentes aux projets (fiches financières, facturation, affectations comptables...)

· Mettre à jour les tableaux de bord financiers

· Participer à la mise en place de circuits harmonisés de suivi (en lien avec les chefs de projets)

- Suivi et contrôle budgétaire et financier des projets d’investigation externe

· Assurer la bonne exécution financière des conventions et avenants

· Etablir les états de frais (pré facturation)

· Envoyer les avis des sommes à payer aux promoteurs (laboratoires, autres CHU…)

· Assurer la ventilation des recettes sur les UF, en lien avec la Trésorerie publique

· Participer à la mise en place de circuits harmonisés de suivi (services, DRI, DAF, DEPHA, ACHATS GENERAUX)

- Suivi et contrôle budgétaire et financier des projets de promotion interne :

· Assurer le contrôle de second niveau, en lien avec la DAF

· Réaliser le suivi des dépenses et des recettes afférentes aux projets (fiches financières, facturation, affectations comptables...)

· Contrôler, le cas échéant mettre à jour, les tableaux de bord financiers (en lien avec les chefs de projets)

· Participer à la mise en place de circuits harmonisés de suivi (en lien avec les chefs de projets)

· Etablir les certificats administratifs (remboursement de patients, correction de titre de recette…)

- Suivi et contrôle budgétaire et financier de diverses collaborations (partenariats…)

· Vis-à-vis des services,

Rencontrer les ARC/TEC pour le suivi financier des projets de recherche

Participer à l’information budgétaire et financière des services et des secteurs, y compris Pharmacie, CIC…

· A l’externe,

Fournir aux auditeurs financiers les documents et informations requis

· Dans le cadre d’une formation adaptée, s’engager dans la participation aux échanges avec la Direction des Affaires financières, en lien avec la Responsable du pilotage budgétaire et financier de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, dans le cadre du suivi du comptable et financier des projets de recherche.

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

Participer au Système de Management de la Qualité (participer aux réunions, déclarer/suivre les non-conformités, aider à la rédaction et prendre connaissance des procédures …) et contribuer aux objectifs institutionnels en matière de certification ISO 9001 du service

Le profil recherché

Formations – Qualifications (Savoir) :

Niveau 5 (BAC +2) avec formation en comptabilité ou finances.

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

· Notions comptables

· Notions d’Anglais conseillées

· Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (Pack Office)

Expériences professionnelles (Savoir-faire) :

· Expérience de suivi administratif et financier

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

· Rigueur, sens de l’organisation

· Capacité d’apprentissage liée au domaine de la Recherche Clinique

· Autonomie

· Capacité à travailler en équipe

· Esprit d’analyse

· Capacités relationnelles

· Réactivité, disponibilité

· Capacité à rendre compte

· Respect de la confidentialité, en particulier dans les activités de remboursement de frais des patients inclus dans les protocoles de recherche

L'entreprise

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un.e adjoint.e chargé.e des affaires financières.