Postée il y a 24 heures
Mission Principale
Sous la responsabilité de la responsable approvisionnement, vous serez en charge de la gestion des approvisionnements pour le compte des opérationnels, ainsi que du suivi des commandes et des relations avec les fournisseurs.
Principales missions
Gestion des approvisionnements :
Traitement des demandes d'achat :
Traiter les demandes d'achat des opérationnels en conformité avec la procédure achats-approvisionnements du groupe.
Passer les commandes dans l'outil d'approvisionnement de la filiale.
Suivi des commandes :
Suivre les commandes (validation, livraison, facturation) en vérifiant régulièrement les encours (demandes d'achats; réceptions à enregistrer, écarts de facture à traiter).
Relancer les opérationnels si nécessaire pour garantir la fluidité des processus.
Gestion des écarts de facturation :
Identifier l'origine des écarts de facturation, vérifier leur pertinence avec le prescripteur et les traiter dans l'outil d'approvisionnement.
Gestion des litiges de fournisseurs :
Gérer les litiges avec les fournisseurs, en collaboration avec la responsable de la cellule approvisionnement.
Suivi des encours :
Assurer un suivi régulier des encours (demandes à traiter, réceptions à enregistrer, écarts de factures, validations attendues) sur la base des états de reporting disponibles.
A la fin de chaque mois, garantir la qualité des données approvisionnement pour faciliter la clôture mensuelle.
Être l'interlocuteur privilégié de la comptabilité pour toutes les questions relatives aux factures.
Mise à jour de la base fournisseurs :
Renseigner les demandes de création, modification ou désactivation des fournisseurs, en collaboration avec les prescripteurs.
Mettre à jour certaines informations directement dans la base fournisseurs.
Compétences requises
Compétences techniques :
Maîtrise du logiciel d'approvisionnement (CEGID)
Bonne connaissance des processus d'achats-approvisionnement et facturation.
Compétences en gestion :
Capacité à gérer efficacement le suivi des commandes et des stocks.
Compétences organisationnelles :
Rigueur et organisation.
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour optimiser les approvisionnements.
Compétences humaines
Sens du service client interne et capacité à travailler en équipe.
Capacité à gérer les litiges et à maintenir des relations positives avec les fournisseurs.
Compétences complémentaires :
Une expérience dans la gestion des achats serait un plus.
Conditions de travail
Horaires :
Journée
Avantages :
13ème mois, mutuelle, intéressement, participation aux bénéfices, prime vacances, tickets restaurant...
Poste baser a Comines (59)
Formation / expérience :
Bac +2 en gestion, logistique ou domaine similaire, ou expérience équivalente.
Allier enjeux sociaux et entrepreneuriat, c’est le fondement même de la création des agences Connectt par nos trois fondateurs en 2006. Cette vision continue de porter notre activité et s’étend dans les phases de sourcing et dans nos entretiens. Chaque intérimaire est unique et chaque besoin de recrutement aussi. Connectt Travail Temporaire se distingue en offrant un service de qualité ainsi qu’un accompagnement et des conseils pour les intérimaires et les entreprises avec qui nous travaillons.
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