UNIVERSITE POITIERS
Postée il y a 15 heures
Contexte et missions
Dans le cadre du déploiement de sa démarche Qualité, l'Université de Poitiers, recherche à compter du 1er avril, un(e) assistant(e)
ingénieur(e) dans le domaine de la QUALITE.
Au sein de la cellule de pilotage et d'Aide à la stratégie, l'assistant(e) ingénieur(e) participe à la mise en œuvre de projets dans différents domaines d'activité de l'Université (Formation, finances, contrôle interne, RH, logistique.). La personne recrutée travaillera spécifiquement dans la mission Transformation, Qualité, contrôle interne composée de 4 personnes.
Activités principales :
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : développer des outils de vulgarisation de la qualité ;
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou
d'un projet et plus spécifiquement SERVICE PUBLIC + ;
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : certification, audit , accompagnement au changement ;
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ;
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
Animer des groupes de travail en mode facilitation.
Profil recherché :
Savoirs
Techniques de communication
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d'élaboration de documents
Savoir-être
Réactivité
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Savoir-faire
Rédiger des rapports et des documents
Réaliser des synthèses
Concevoir des tableaux de bord
Diplôme : BAC +2
Domaine de formation souhaité : Dans le domaine de la qualité
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles : Déplacements éventuels
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Recueillir et analyser les besoins client,Proposer des améliorations pour optimiser les processus
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Recueillir et analyser les besoins client,Proposer des améliorations pour optimiser les processus
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.