Votre profil
- Vous êtes titulaire d'une formation en droit ou en assistanat juridique et disposez d'une expérience confirmée de minimum 3 ans d'expérience, idéalement 5 et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats
- Vous maîtrisez les procédures contentieuses et particulièrement en droit social
- Vous avez une bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Vous maîtrisez les outils informatiques comme Secib (une expérience avec Digiformat et Qualiopi est un atout) et totalement autonome sur RPVA et Télérecours
- Vous avez une excellente communication orale et écrite
- Vous êtes autonome, rigoureux, discret, réactif, vous savez gérer les priorités et les urgences et vous appréciez travailler en équipe
Votre mission
En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez un soutien essentiel pour l'ensemble des avocats du cabinet. Vos principales missions incluront :
- La gestion des procédures contentieuses : préparation des documents, suivi des délais, envoi des actes, coordination avec les juridictions et les autres parties
- Le support administratif : gestion des appels, des courriers, et des agendas
- L'organisation et suivi : archivage des dossiers et mise à jour des bases de données
- La gestion des logiciels et formations : prise en main de l'outil Digiformat et suivi éventuel des formations Qualiopi
Bon à savoir :
- Horaires de travail : Typiquement de 9h à 12h et de 14h à 18h (à discuter)
- Rémunération : Selon votre profil et expérience, en conformité avec la grille salariale de la convention collective
- Passation : Une période de passation est prévue avec notre assistante actuelle en distanciel pour assurer une transition en douceur
- Ce poste offre un cadre de travail stable et dynamique, dans une ambiance professionnelle et conviviale
- Télétravail : occasionnel
Experience: 3 An(s)
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes / procédures juridiques,Rédiger un acte juridique ou règlementaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes / procédures juridiques,Rédiger un acte juridique ou règlementaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.