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Missions et activités principales
Rattaché au directeur du pilotage et de l’appui à la performance, la mission principale du département de l’appui aux métiers, performance opérationnelle, est d’identifier de concevoir, de mettre en place et de faire vivre un dispositif complet de pilotage des moyens humains, SI et de fonctionnement de chacune des directions de la DPS, d’identifier les leviers permettant de renforcer l’efficience et la performance opérationnelle des activités de la DPS, d’appuyer les directions pour les aider à mobiliser ces leviers, et de mettre à disposition de la direction de la DPS l’ensemble des éléments nécessaires à la prise de décision stratégique.
Les missions de ce département sont les suivantes :
- Le directeur de ce déartement porte la responsabilité du plan de transformation de la DPS dans son volet pilotage économique, pilotage d’activité et performance opérationnelle. Il aura en charge de traduire en plan d’action la vision portée par la direction sur ce volet de transformation majeur de la DPS, puis de le mettre en œuvre. Il pourra, sur cette mission, s’appuyer sur l’ensemble des équipes de la direction du pilotage et de l’appui à la performance sur lesquelles il aura une autorité fonctionnelle. Il animera l’ensemble des directions de la DPS, et sera leur interlocuteur privilégié, pour la mise en œuvre de ce plan de transformation.
- Concernant le pilotage des moyens de la DPS :
- Concevoir et animer un dialogue de gestion avec l’ensemble des directions de la DPS permettant la meilleure allocation des moyens (i.e. adéquation charges/ressources) ;
- Concevoir et animer un dialogue avec l’ensemble des directions de la DPS sur l’ensemble de leurs projets SI, dans une logique de recherche de la valeur ;
- Concevoir et animer un dialogue avec la filière SI permettant à la DPS de s’assurer de la juste allocation des moyens mis à disposition par la filière SI pour l’exploitation et la maintenance des SI de la DPS et la bonne conduite de l’ensemble des projets SI ;
- Concernant le pilotage de la performance opérationnelle :
- Concevoir et animer un dispositif d’appui de chacune des directions de la DPS pour les aider à améliorer leur performance opérationnelle ;
- Piloter des missions d’appui aux directions ;
- Concernant la contribution à la vie de la DPS :
- De contribuer aux réflexions relatives au plan stratégique de la DPS, et à son plan de transformation, et en contribuant à la production de son équivalent financier - le PMT de la DPS - avec la direction du pilotage économique ;
- D’assurer la synthèse des dispositifs ainsi mis en place et leurs effets sur les moyens de la DPS ;
- D’être en soutien du département juridique et vie sociale des régimes et du département du pilotage économique dans le cadre de la négociation des COG et, plus généralement, pour toutes questions relevant de la justification des moyens de la DPS alloués au regard de son activité ;
Le directeur du département de l’appui aux métiers/performance opérationnelle a pour mission de conduire l’ensemble de ces missions. Il est ainsi garant de la cohérence des analyses et travaux liés au pilotage RH, au pilotage SI et aux plans de performance sur les différents pans d’activité de la DPS réalisés au sein de son département.
Il est amené à intervenir dans les réunions stratégiques en lien avec les SI, les RH et les métiers. Pour mener à bien ces missions, il travaille en lien direct avec le directeur du département du pilotage économique.
Pour se faire, il assure le management d’une équipe de 5 personnes, équipe qui pourra évoluer en fonction des besoins.
Poste encadrant.
Profil attendu
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences indispensables
- Expérience en management
- Expérience avérée en pilotage de projets de transformation dans d’autres organisation
- Connaissance des métiers de la DPS, des fonds gérés et de ses processus
- Connaissance des systèmes d’informations DPS métiers
- Connaissance approfondie de la méthode LEAN (certifié Black Belt)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles et goût du travail en mode projet
- Sens de l'organisation et grande capacité d'anticipation et réactivité
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs de tous types de niveaux niveau/Direction et les équipes
- Réactivité, autonomie, capacité à rendre compte
- Organisation, rigueur, confidentialité et fiabilité
Qualités personnelles
- Force de conviction
- Capacité à trouver des positions de consensus
Conditions de travail
La direction du pilotage et de l’appui à la performance de la DPS a pour mission de :
- renforcer la capacité de la DPS à garantir l’équilibre économique de ses mandats ;
- assurer la sécurisation de son fonctionnement interne et la gestion des mandats qui lui sont confiés ;
- être au service de tous ses domaines métiers : retraite, formation professionnelle, cohésion sociale, etc.
Ses rôles seront :
- d’assurer le pilotage économique des mandats, de la facturation, pour renforcer la capacité à garantir l’équilibre économique des mandats gérés par la DPS ;
- d’assurer la gouvernance des fonds, les activités juridiques et le pilotage des risques : elle sera le chef d’orchestre dans la relation avec les mandants, dans la négociation des COG et leur exécution ;
- d’identifier les leviers permettant de renforcer l’efficience et la performance opérationnelle des activités de la DPS.
La direction est organisée autour des équipes suivantes : le pilotage économique, la maitrise des risques opérationnels, la conformité juridique et vie sociale des régimes et l’appui aux métiers et à la performance opérationnelle.
La direction travaillera en lien très étroit :
- Avec la direction des Politiques Sociales et toutes ses directions : direction de la gestion des retraites, la direction de la formation professionnelle, la direction de la santé et de l’autonomie, les directions de site, la direction de la relation client, la direction de la gestion financière et des statistiques, la direction innovation et prospective
- Ainsi qu’avec les autres directions de l’établissement public : DOT, DFIN, DRG, DAJCD, …
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.