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En tant que chargé(e) de production au sein de la Direction de la Culture et du Mécénat, vos principales missions seront :
Assurer l’accompagnement de la programmation et de la production des événements culturels portés par la Direction :
● Vous coordonnez les interventions des artistes et techniciens, organisez leurs planning, et vous vous chargez d’assurer les conditions de leur accueil, transport et hébergement pour la période de production ;
● Vous participez à l’accueil des spectateurs ;
● Vous veillez à la bonne négociation et exécution des contrats de cession des artistes et techniciens en fonction des conditions de rémunération négociées ;
● Vous êtes force de propositions pour adapter les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion ;
● Vous assurez une coordination transversale avec l’ensemble des interlocuteurs des projets, vous prenez en charge la rédaction des CR de réunions, et la mise-à-jour du tableau de bord de chaque opération ;
● Vous vous assurez du suivi budgétaire et administratif de chaque événement, notamment les déclarations des droits de diffusion (SACEM, …) en collaboration avec la direction et le chargé d’administratif ;
● Vous participez à l’animation des partenariats et veillez à l’accueil privilégié des soutiens et mécènes lors des événements ;
● Vous accompagnez la personne en charge de l’organisation du festival scène d’été ;
● Vous êtes présent(e) sur les événements culturels organisés par la ville de Beaune.
Assurer une partie de la création graphique de la communication événementielle :
● En lien avec la chargée de communication, vous participez à la création graphique des supports de communication événementielle de la Direction (brochure de saison, affiches et supports divers, …) ;
● Vous vous assurez de la création et de la mise-à-jour de contenus et communications de la Direction liées aux spectacles et festivals organisés par la Direction (textes de présentation, posts réseaux sociaux, …) ;
● En lien avec l’équipe de la direction, vous participez à la valorisation des événements (presse, partenaires, public, …).
● Issu(e) d'une formation Bac+3 ou équivalent, de type création graphique, événementiel ou encore communication, vous êtes aguerri(e) aux méthodes de planification et de reporting,
● Vous savez travailler en étroite collaboration avec des interlocuteurs divers,
● Vous avez des compétences éprouvées dans la formalisation et le déploiement de plans d’actions,
● Des connaissances en matière de règles de fonctionnement des collectivités territoriales sont un atout pour ce poste,
● Doté d’une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes créatif et organisé,
● Créatif et capable d’adapter les propositions aux attentes des décideurs,
● Vous êtes force de proposition et avez le sens des responsabilités,
● Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité,
● Vous contribuez à créer un environnement de travail dynamique motivant,
● Utilisation du Pack Microsoft Office et logiciels de création graphique recommandée.
La Culture est au cœur de la politique de développement et d’attractivité de la Ville de Beaune. Dotée d’un patrimoine culturel et architectural emblématique, Beaune rayonne à travers les événements culturels qui s’y déroulent tout au long de l’année.
Avec les nombreuses manifestations organisées au sein de ses équipements (Hôtel des ducs de Bourgogne, Porte Marie de Bourgogne, Beffroi, Théâtre de Verdure rénové) et une dynamique d’accueil d’événements qualitatifs (festivals, saison musicale, festivités de la Vente des Vins…), la Direction de la Culture et du Mécénat met en œuvre une politique culturelle ambitieuse, qui vise les objectifs suivants : valoriser le patrimoine culturel, artistique et historique de la ville ; favoriser l’accueil des publics, en particulier des plus jeunes, par le développement de contenus de médiation adaptés ; soutenir la créativité et l’excellence artistique ; concevoir des événements au service du rayonnement du territoire ; développer les partenariats et la recherche de mécénat pour assurer le financement des opérations de restauration et de dynamisation de la vie culturelle.
La Ville de Beaune recherche un(e) chargé(e) de production. Ses missions consisteront à travailler aussi bien sur la production d’un spectacle ou d’un festival, que sur la communication et la gestion administrative liées aux activités événementielles.