SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE
Postée il y a 14 heures
Assurer l’accueil téléphonique et physique des publics interne et externe de la SDSSM ;
Gérer et suivre les agendas du sous-directeur ;
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la sous-direction ;
Rédiger, assurer le suivi et archiver les courriers et compte rendus, et autres documents administratifs de la sous-direction ;
Mandater les factures de la sous-direction ;
Elaborer les bons de commande ;
Participer à l’organisation des visites médicales et à la gestion des dossiers médicaux ;
Centraliser et gérer les outils de communication de la SDSSM.
Connaissance en secrétariat médical ;
Connaissance de l’environnement institutionnel ;
Connaissance des termes médicaux ;
Connaissance des textes régissant l’aptitude des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ;
Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies ;
Maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques ;
Maîtrise et respect des procédures administratives ;
Maîtrise des techniques d’accueil ;
Capacité d’organisation et de méthode, rigueur ;
Capacité à gérer et suivre des dossiers ;
Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement ;
Prise d’initiative dans son domaine d’activité, réactivité et autonomie ;
Esprit d’équipe et capacité d’écoute ;
Sens du service public ;
Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Le SDIS de la Moselle recherche pour sa sous-direction santé et secours médical un assistant de gestion administrative (F/H).