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DEFINITION DES TACHES
Pour 2 associés et 3 collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion d'agendas complexes,
* Organisation des déplacements professionnels,
* Planification, préparation et organisation de réunions,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Suivi des notes de frais et saisie des temps,
* Gestion et suivi de la facturation,
* Suivi des dossiers en cours,
* Modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement, ...),
* Suivi des procédures et communication des pièces (si besoin)
* Mise à jour des bases de données,
COMPETENCES REQUISES
De formation BTS Secrétariat ou formation juridique, vous justifiez d'expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.