En interne:
Relation directe avec l’ensemble des agents de la collectivité
Relation avec les différents services des ressources humaines
Les directeurs de pôles et responsable de services de la collectivité
En externe:
Relation avec les partenaires extérieurs
Relation avec les partenaires sociaux et élus siégeant dans les instances paritaires
Compétences techniques
Connaître les dispositifs réglementaires de la gestion de la paie
S’organiser et être rigoureux
Capacité à résister à la pression
Respect du principe de confidentialité
Appétence pour les chiffres
Faculté à gérer les urgences
Assurer une veille réglementaire relative à la paie
Maîtriser la réglementation des ressources humaines Maîtriser le logiciel RH
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel)
Maîtriser le logiciel RH
Compétences transversales:
Pouvoir s’exprimer et se faire comprendre par les agents qui fréquentent la direction des ressources humaines
Travailler en équipe
Aisance relationnelle et pédagogie
Travaille en toute confidentialité
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Gérer les dossiers selon l’organisation mise en place
Organiser méthodiquement son travail
Autonomie dans l’organisation du travail
Mission définie, suivie et évaluée par le supérieur hiérarchique
Une erreur dans la gestion de la paie peut engendrer de graves conséquences pour la collectivité
Un accueil peut aimable peut nuire à l’image de la structure
Principales attributions et activités :
Paie
Assure la gestion du processus de la paie de l’ensemble du personnel (titulaire, non-titulaire, apprentis, stagiaires, étudiants, élus, CSV)
Traitement de la paie de A à Z
Elabore les attestations et certificats de travail en lien avec les données de paie
Elabore les certificats de non imposition
Saisir les éléments variables, scanner et coller
Contrôle et double vérification (bulletin, indemnisation CET, avancement de grade, demi traitement, jour de carence, listing MNT et prévoyance
Mandatement divers (chèque dejeuner, ect.)
Elabore le bilan social
Renseigne l’enquête INSEE et Pôle emploi
Pointe le 012 (charges du personnel et frais assimilées)
Génère/dépôt du fichier PASRAU
Gère le capital décès
Elabore des outils, notamment des tableaux de bords, ou des indicateurs
Elabore des requêtes pour l’ensemble du service GSP
Activités spécifiques :
Assure l’accueil et la réception des agents de la collectivité
Assure une veille juridique
Participe au développement des outils et des procédures
Veille au classement des arrêtés relatifs à la paie dans le dossier de l’agent
Confidentialité des dossiers
Collabore avec les autres gestionnaires sur les dossiers sensibles
Collaboration ponctuelle lors des task force
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions