Postée il y a 6 jours
Dans le cadre de vos missions, vous aurez notamment à:
- Accueillir et renseigner la population (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer le courrier (enregistrement départ et arrivée) et l'archivage;
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le recensement, les dossiers de mariage;
- Instruire les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur;
- Préparer les Commissions d'urbanisme;
- Gérer les locations de la salle des fêtes (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, état des lieux);
- Gérer des tâches de secrétariat diverses (ex: affichage des arrêtés / circulaires / mariages, frappe et envoi de courriers )
Connaissances en comptabilité/budget serait un petit plus.
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
La Mairie de SERRE-LES-SAPINS recherche sa/son futur(e) secrétaire administratif(ve).
Située à une dizaine de kilomètres de Besançon , la commune de SERRE-LES-SAPINS présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
Le poste est proposé à 18H par semaine mais nous sommes à l'écoute de toutes demandes individuelles. Les horaires sont flexibles, nous en discuterons en entretien.