Assistant ADV - Temps Partiel 80% H/F

Socotec
Postée il y a 22 jours

Les missions du poste

Let's SOCOTEC ! ;

Ici, nous sommes Great Place to Work ® !

Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Depuis plus de 70 ans, en tant que leader dans la durabilité des bâtiments et des infrastructures, nous accordons une grande importance au service client. Nous accompagnons dans la gestion des risques, de la conformité à la performance, en passant par la sécurité des constructions et des équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-vous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.
En tant qu'assistant ADV, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. A ce titre vos fonctions principales consistent à :
- Administration de la base clients (Veiller aux demandes de procédures clients),
- Saisie des commandes,
- Saisie des avenants,
- Formalisme des factures et rythme mensuel de facturation,
- Transmission des factures via les plateformes clients dématérialisées,
- Correction des factures en litige commercial ou administratif,
- Gestion des transmissions de pièces administratives des dossiers à la demande des clients sur
opérations commandées et enregistrées dans Atlas (Ex : Attestation d'assurance nominative client)

Participe aux plans régionaux selon les besoins :
- Peut être amené(e) à intégrer l'équipe locale en mode Task Force en cas de besoin,
- Peut être amené(e) à produire des tâches administratives ADV en lien avec la résolution des litiges
clients

Ces tâches ne sont pas limitatives.
De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant(e) de gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle acquis à des fonctions similaires idéalement au sein d'un bureau de contrôles.

Autonome et organisé(e), vous avez le sens des priorités.

Vous avez une très bonne organisation, êtes rigoureux dans la gestion et le suivi administratif de vos missions. Vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe, un goût pour la relation humaine et la relation client.

Le profil recherché

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant(e) de gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle acquis à des fonctions similaires idéalement au sein d'un bureau de contrôles.

Autonome et organisé(e), vous avez le sens des priorités.

Vous avez une très bonne organisation, êtes rigoureux dans la gestion et le suivi administratif de vos missions. Vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe, un goût pour la relation humaine et la relation client.

Lieu : Mérignac
Contrat : CDI
Salaire estimé : 42 300 € par an
Rythme : Temps partiel
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