Suivre le recrutement des agents (titulaires, contractuels, vacataires, saisonniers, stagiaires, et ATPM)
Suive les demandes de médailles
Transmettre des documents RH
Renseigner et conseiller les agents du pôle sur des questions diverses
Rédiger les courriers de demandes, les transmettre et les suivre
Tenir à jour le tableau récapitulatif
Réceptionner les appels téléphoniques
Prendre les RDV
Gérer l’agenda
Réceptionner et enregistrer les arrêts maladie et accidents de travail avant transmission à la DRH
Effecteur les reprises ou prolongation pour transmission à la DRH
Vos atouts pour ce poste :
Vous connaissez le statut général de la fonction publique territoriale
Vous connaissez les procédures RH liées aux activités
Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels dédiés à la mission
Vous veillez au respect des délais
Vous avez le sens du service public
Vous possédez le sens de l’organisation et de la priorité
Vous êtes rigoureux et réactif
Vous savez travailler en autonomie
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
Vous possédez un excellent relationnel
Au sein de la cellule de gestion du Pôle Tranquillité publique, sécurité et réglementation vous serez chargé de :
Gérer et développer les ressources humaines pour l’ensemble du pôle
Gérer et suivre les demandes d’agréments, assermentations, autorisations de port d’armes, cartes professionnelles et dossiers spécifiques (arrêté SPDRE, outrages, dépannage-remorquage…)
Assurer le secrétariat du Directeur de Pôle
Prendre en charge la messagerie de la responsable de la cellule de gestion pendant ses absences
Suivre l’absentéisme médical en l’absence de sa collègue en charge de cette tâche