Postée il y a 8 jours
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un(e) Agent(e) administratif polyvalent(e)
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Interlocuteurs internes :
Président
Responsables d'exploitation
Commerciaux
Responsable facturation
Interlocuteurs externes :
Clients
Fournisseurs
Missions du poste :
Support facturation
Gestion de la saisie des Reporting clients
Gestion de la saisie des Reporting internes
Assister la comptabilité dans le suivi des relances clients
Gestions des Bordereaux et rendez-vous Déchets spéciaux
Gestion et traitement des demandes clients par mails
Lors des absences de l'assistante exploitation :
Aide à la saisie du planning des tournées des chauffeurs
Pointage et saisie au retour des tournées des chauffeurs
Gestion des documents de transport
Communication avec les clients
Coordination de l'activité
Tâches administratives diverses, archivages.
Utilisation du logiciel NESSY
Maitrise des logiciels Word et Excel
COMPETENCES REQUISES
Maitrise des outils informatiques
Rigueur, organisation et réactivité
Sens du relationnel et du travail en équipe
EXIGENCE DU POSTE:
Qualité: Polyvalence, rigueur, organisation, réactivité, bonne capacité d'adaptation, esprit d'initiative, sens de la communication, esprit méthodique, faire preuve de concentration et d'une bonne capacité rédactionnelle et d'élocution.
Comportement professionnel: Discrétion, diplomatie, ponctualité.
HORAIRES: 8h-12h - 13h30- 6h30
REMUNERATION: 2 100 euros BRUT