Accueil / Information :
- Oriente, conseille et informe les agents de la collectivité dans le domaine des ressources humaines : carrière, statut, rémunération, congés, formation, recrutement, mobilité, retraite, mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, etc…
Gestion administrative et statutaire du personnel :
- Gère le suivi des dossiers des agents et veille à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne
- Identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers individuels administratifs des agents : rédige les actes administratifs, les courriers et les attestations
- Prépare les documents préparatoires aux entretiens professionnels des agents et en assure le suivi
- Assure la sécurité des procédures et actes réglementaires liés à la gestion du personnel.
- S’assure de leur suivi
- Prévient les risques de contentieux en matière de gestion RH
- Gère l’organisation et le suivi des visites médicales.
Intervention dans le process de recrutement :
- Assure la publication des offres, le suivi des candidatures, l’édition de simulation de salaire, la gestion des demandes de stage, etc.
Intervention dans le process de formation :
- Elabore et met à jour le plan et règlement de formation, en assure la diffusion et le suivi en interne.
- Assure le suivi des obligations de formation, inscriptions sur la plateforme du CNFPT et auprès d’autres organismes de formation, etc.
Missions transverses :
Assure
- la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé, et au temps de travail (gestion des absences maladies, accidents de travail...)
- le suivi de l’outil de gestion des temps
- la préparation des dossiers soumis au CST
- la mise à jour des tableaux de bord sociaux, la réalisation de documents de synthèse et d'analyse.
- l’élaboration et la diffusion du rapport social unique
- la veille juridique sur la réglementation relative à la carrière et à la paie
- la contribution à l'élaboration de projets RH structurants
- la relation avec les partenaires extérieurs dont le Centre de Gestion de la Gironde
Travaille en lien avec l’Assistante comptable et financière en charge de la gestion de la paie.
Compétences :
- Formation et qualification en ressources humaines
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale, de la législation sociale
- Bonnes connaissances et expérience souhaitée en gestion des carrières
- Maitrise de l'outil informatique.
Qualités personnelles et relationnelles :
- Sens du service public
- Capacité d'organisation
- Rigueur (respect des délais), sens de l'initiative et autonomie
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens de l'écoute
- Aptitude au travail en équipe, réactivité et disponibilité
- Être force de proposition
- Discrétion professionnelle et confidentialité.
Dans le cadre de l’accroissement de ses missions et de ses effectifs, NAM cherche sa/son futur(e) Gestionnaire Ressources Humaines.
Rattaché(e) à la Directrice ressource, la ou le Gestionnaire RH participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de NAM.