Missions du poste
Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, et expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.
Traiter l’ensemble du dossier administratif des agents.
Principales activités
Traitement, gestion et contrôle de la paie
- Recueil et saisie des éléments de paie,
- Classement et archivage des pièces relatives à la paie.
Gestion administrative individuelle
- Recueil des informations auprès des agents et de l’encadrement
- Classement sécurisé des dossiers,
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles,
- Rédaction des courriers relatifs au traitement des dossiers,
- Aide au contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier de l’agent,
- Suivi des contrats de travail,
Accueil physique et téléphonique des agents
- Accueil et information du personnel,
Traitement de tous les éléments relatifs à l’absentéisme
- Contrôle et saisie des pièces justificatives,
- Régularisations des absences sans justificatif,
- Classement,
Lien avec les différentes Administrations
- Sécurité Sociale
- France Travail
Activités ponctuelles
- Remplacement partiel des agents de l’accueil
- Permanence à Clamart
Contractuel / Adjoint administratif - Poste de remplacement 6 mois renouvelable.
Maîtrise des outils bureautiques exigée.
Orthographe et syntaxe exigés.
Rigueur, discrétion et diplomatie
Travail en équipe
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Présentation du service
Le service du personnel, rattaché à la direction des ressources humaines, assure, grâce à ses cellules, la gestion du personnel notamment dans les domaines suivants : recrutement, carrière, rémunération, retraite, temps de travail,…
Ses diverses missions le conduisent à être en relation avec l’ensemble des autres directions ainsi que les différentes organisations syndicales de l’établissement.
Le service est organisé en majorité en trois cellules distinctes : Recrutement/Carrières, Gestion Paie, et Evènements vie professionnelle, et comprend environ vingt personnes.
Site internet : https://www.gh-paulguiraud.fr/
Site Recrutement : https://gh-paulguiraud.softy.pro