Archiviste hospitalier F/H site Pité Salpêtrière F/H

Les missions du poste

Métier
Archivage - Documentation

Intitulé du poste
Archiviste hospitalier F/H site Pité Salpêtrière F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Non

Présentation du service

Poste ouvert uniquement aux titulaires GH SU

Le service de gestion des dossiers médicaux collecte et met à disposition les Dossiers Patients (DP) constitués par les services médicaux.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

Encadrant(e) du Service des Archives Médicales

FONCTIONNELLES

· Les agents des services de l’établissement autorisés à retirer un Dossier de Patient

· Les médecins autorisés à retirer un Dossier de Patient

· Le prestataire d’Externalisation, le prestataire d’Elimination, la Cité des Archives (Bicêtre)

· le Chargé des Relations Usagers

· les agents des services techniques, chargés de la maintenance informatique et chargés de l’entretien des locaux

Vos missions

MISSION GENERALE :
- Collecter les archives médicales constituées dans les services de soins.
- Archiver selon des normes techniques définies selon la réglementation en vigueur
- Communiquer les dossiers selon les procédures
- Assurer la traçabilité des DP à l’aide du logiciel « GDM »

MISSIONS PERMANENTES :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes habilitées à retirer un DP
- Préparer, Livrer et Récupérer les DP dans les services (selon procédures)
- Ranger, archiver, classer les DP dans les salles d’archives
- Assurer la réception et/ou l’envoi des DP (selon les procédures) des différents prestataires. Archiv Sytem, prestataire de destruction, Cité des Archives et en assurer la traçabilité.
- Renseigner les différents documents de contrôle relatifs au bon fonctionnement du secteur.
- Entretenir son poste de travail
- Vérifier la fermeture des locaux
- Indexer les dossiers par étiquetage et remise en état des pochettes lorsque nécessaire.

MISSIONS PONCTUELLES :
- Préparer / Récupérer les dossiers concernés par des audits de contrôle
- Gérer l’Espace de Classement (déménagement, aménagement, Externalisation)
- Accompagner les agents habilités des autres services au sein des salles d’archives en vue de classement ou de vérification des DP

Profil recherché

Poste ouvert uniquement aux titulaires GH SU

COMPETENCES REQUISES
• Discrétion (respect du Secret Professionnel, Art 26 de loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires…),
• Sens de l'organisation, rigueur, ordre (savoir gérer les priorités, capacité de mémorisation…),
• Savoir communiquer, aptitude aux relations,
• Sens des responsabilités, adaptabilité, courtoisie, fiabilité,
• Motivation, dynamisme, disponibilité, aptitude au travail en équipe, autonomie, Poly compétence intra secteur.
• Aptitudes pédagogiques pour la formation des utilisateurs.

Savoir faire requis
• Maîtriser les méthodes de classement numérique et alphabétique
• Maîtriser l'outil informatique
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Connaissances associées
Savoir utiliser les logiciels de base (Word, Excel, Email)
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PRE-REQUIS
• Bonne forme physique, pas de problème musculosquelettique ou d'allergie avérés.
• Connaissance de l'outil informatique,
• Respect du devoir de réserve (maniement de données confidentielles)

RISQUES PROFESSIONNELS
- Service informatisé, utilisation quasi-constante
- Station debout et marche fréquentes,
- Port de charges plus ou moins lourdes,
- Atmosphère poussiéreuse (Allergène),

Horaires de travail
à Temps Plein : 7h/ jour ou 7h36/jour, dont 30 mn pause déjeuner, à prendre en roulement

Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Service d'affectation
Service de gestion des dossiers médicaux

Référence de l'offre
2025-15269