Pilotage et organisation du service et de l’accueil
• Répartition des missions entre l’accueil guichet et l’activité back-office. Organisation et supervision de l’accueil du public, Tenue de tableaux de bord.
• Pilotage du projet de modernisation de l’accueil.
• Accueil du public en complément
• Optimisation et modernisation des services
Officier d’état civil : Élaboration et contrôle des actes (PACS, mariages, décès, etc.).
Organisation des élections politiques
Gestion funéraire de 2 cimetières
Organisation du recensement de la population
Divers
• Location de salles et de matériels : Gestion des relations avec les particuliers pour le la location de salles communale et prêt de matériel en lien avec le service animation
• Scolaire : Suivi et supervision de l’agent en charge du suivi des affaires scolaires en lien avec l’adjointe référente.
• Gestion des archives
• Gestion des fournitures administratives : supervision de l’agent référent
Gestion du CCAS
Relations
• Relation directe avec les populations, associations, services de police municipale et cimetières.
• Collaboration avec les organismes liés aux missions confiées (Préfecture, INSEE, CNIL, tribunaux, impôts, CAF).
• Rôle de référent auprès du procureur de la République.
• Coordination avec la Direction Générale et les homologues des autres communes.
• Maîtrise de l’état civil et du code électoral.
• Connaissance de la législation funéraire.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités.
Infos complémentaires :
• Excellent relationnel avec les administrés.
• Sens du service public
• Sens des responsabilités, disponibilité et devoir de confidentialité.
• Capacité à encadrer et animer une équipe.
• Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles.
• Permanences le samedi matin (1 sur 2/3).
• Assistance aux mariages par roulement.
• Présence en soirée pour des réunions (2 à 5 fois par an).
• Temps de travail : 36h/semaine (25 congés + 6.5 RTT).
• Télétravail possible : 10 jours par an.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
• Participation à la garantie du maintien de salaire.
• Adhésion au CNAS et à l’amicale du personnel.
Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services (DGS), vous pilotez le service regroupant les activités liées à l’accueil de la population au sein de l’hôtel de ville, à l’état civil, aux élections et au funéraire.
Votre équipe se compose de deux agents (accueil, gestion état civil/affaires générales).