UNIVERSITE DE TOULOUSE
Postée il y a 14 heures
Poste de gestionnaire financier polyvalent (dépenses - recettes - budget) au sein d'un service de 9 agents. Portefeuille de plusieurs centres financiers aux spécificités diverses (départements et services).
Poste à cheval sur 2 Pôles : Pôle Budget/Recettes et Pôle Dépenses. Rattachement hiérarchique à la responsable du Pôle Budget/Recettes.
- Missions du poste :
Exécution des dépenses et des recettes.
Justification des opérations pluriannuelles subventionnées.
Reportings budgétaires.
- Activités principales du poste :
Exécution de la dépense : contrôle des crédits disponibles, contrôle des pièces avant engagement, saisie et envoi des bons de commandes ou des liquidations directes, valorisation des services faits, suivi des facturations et paiements.
Recettes : saisie des titres de recettes, suivi des rapprochements et encaissements. Justification des opérations pluriannuelles subventionnées.
Budget : Bilans financiers annuels, envoi des reportings mensuels aux chefs de département et de service.
- Activités secondaires du poste :
Mise à jour de fichiers partagés
Transmission de pièces à l'agence comptable
Diffusion de notes
Interface avec les départements et services de l'IUT, avec les services de l'Université, avec les fournisseurs.
Connaissances :
- Règles de la gestion budgétaire et comptable publique (flux dépenses - flux recettes - budgets).
- Règles du code de la commande publique.
- Environnement et organisation de l'IUT.
- Environnement et organisation de l'Université Paul Sabatier.
Savoir faire technique :
- Esprit logique et mathématique.
- Aisance informatique.
- Maîtrise de Sifac fortement souhaitée.
- Polyvalence.
Savoirs comportementaux :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Sens relationnel (écoute, disponibilité, modération, .).
- Goût pour le travail en équipe.
- Adaptabilité.
- Autonomie.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.