Le gestionnaire du service des enseignements et de la scolarité en charge des outils de scolarité a pour mission d’assurer les actes de gestion administrative et d’apporter assistance.
Mission 1 : Accompagnement des processus de dématérialisation
Étude, paramétrage et accompagnement des usagers sur Adullact ;
Paramétrage, suivi des campagnes, assistance fonctionnelle et technique, formation et accompagnement des usagers, en binôme avec les autres gestionnaires en charge des outils de scolarité, sur Monmaster, eCandidat et Parcoursup.
Mission 2 : Fiabilisation des données
Participation à la création des requêtes avant la mise en place du SID (Système d’information décisionnel), en lien avec la CAP ;
Rédaction de fiches « zoom » sur la saisie fiabilisée des données dans Apogée ;
Participation à l’élaboration des tableaux de bord pour le suivi et le contrôle des données saisies. Sensibilisation et formation des scolarités.
Mission 3 : Accompagnement métier sur Apoqée (Péqase lors de son déploiement)
Former, accompagner et assurer l’assistance métier aux scolarités ;
Rédaction de modes opératoires ;
Travail sur le supplément aux diplômes et les blocs de compétences.
Mission 4 : Gérer un réseau dans le cadre des campagnes de candidatures
Former, encadrer et mobiliser les scolarités ;
Accompagner les changements induits par les nouvelles organisations et fédérer l’équipe autour des projets de dématérialisation ;
Élaborer des documents d’information sur les procédures et communiquer les nouvelles dispositions aux composantes.
Mission 5 : Transversalité
Participation à la fiabilisation de l’offre de formation ;
Soutien ponctuel sur des dossiers hors outils de scolarité :
Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l’agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.
Contraintes particulières
Échéances strictes à respecter
Pics d’activité à gérer
Disponibilité nécessaire pendant certaines périodes de vacances universitaires
Connaissances
Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
Connaitre l'offre de formation de l'URCA
Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
Savoir-faire
Savoir anticiper, organisation avec méthode
Savoir rendre compte
Capacité d'écoute at d'arbitrage
Maitrise des logiciels Word, Excel
Connaissance du logiciel Apogée
Connaitre la réglementation en matière d’inscription, de sécurité sociale et des bourses pour les étudiants y compris pour les étudiants étrangers
Connaitre la réglementation des modalités de délivrance des diplômes
Assurer une veille règlementaire
Savoir être
Discrétion
Sens du contact
Diplomatie
Planifier son activité avec méthode et rigueur
Etre force de proposition
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir dés que possible jusqu'au 31/08/2025
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 06 février 2025
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.