WIZBII
Postée il y a 13 heures
La société WIZBII recherche pour La société TROYES AUBE HABITAT un Assistant administratif H/F en CDI à Temps Plein.
Sous l'autorité directe de la directrice opérationnelle et développement, au sein d'une équipe de 8 personnes :
Vos missions seront :
-Gérer, en lien avec la directrice, les candidatures de la SIABA aux appels d'offres :
-Constituer les pièces, mettre en forme la réponse, déposer les dossiers sur les plateformes.
-Assurer le suivi de l'instruction, gérer les compléments d'information ou documents demandés.
-Gérer les contrats et les avenants :
-Créer les dossiers, rédiger les contrats et suivre les signatures.
-Diffuser aux personnes concernées et mettre à jour les tableaux de suivi.
-Gérer les honoraires :
-Gérer la facturation et le tableau de suivi.
-Déposer sur CHORUS et diffuser au service comptable.
-Suivre les règlements et les relances, effectuer les bilans mensuels.
-Gérer les subventions :
-Suivre les demandes et gérer les appels de fonds.
-Suivre le tableau des dépenses pour chaque subvention et entretenir les relations avec les collectivités.
-Assurer la vie du service :
-Organiser les réunions de service (réservation de salle, préparation des documents utiles, mise à jour du tableau de suivi des opérations).
-Gérer les plannings des congés, les commandes de fournitures.
-Gérer les courriers des chargés d'affaires et de la directrice, ainsi que toutes les tâches administratives liées à l'activité du service.
Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Troyes le mardi 25 mars 2025 à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de TROYES AUBE HABITAT.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
WIZBII est une scale-up spécialisée dans l'entrée dans la vie active des jeunes. Créée en 2010, WIZBII compte aujourd'hui 9 millions d'utilisateurs sur l'ensemble des services et organise toute l'année de nombreux évènements de recrutement partout en France.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
WIZBII est une scale-up spécialisée dans l'entrée dans la vie active des jeunes. Créée en 2010, WIZBII compte aujourd'hui 9 millions d'utilisateurs sur l'ensemble des services et organise toute l'année de nombreux évènements de recrutement partout en France.