Implantée dans la Marne depuis plus de quarante ans, partenaire des agriculteurs et viticulteurs, AS Entreprises est une AGC (Association de Gestion et de Comptabilité employant 160 collaborateurs) spécialiste dans la comptabilité des acteurs du monde rural.
Fort d'un savoir-faire acquis depuis des années tant en BIC qu'en BA, elle offre à ses adhérents un accompagnement et une gamme de services et prestations personnalisés sur les domaines comptable, fiscal, économique, social et juridique.
Suite à un départ en congés maternité, nous recherchons un.e secrétaire d'accueil pour notre équipe de DORMANS.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois, à temps complet.
Au sein d'une équipe dynamique et conviviale, vous interviendrez sur des missions variées allant de l'accueil téléphonique en passant par le suivi de quelques missions comptables ou administratives.
Véritable image de l'entreprise et de nos services, vous travaillerez au contact direct des clients. Vous les recevrez, leur apporterez des renseignements tout en assurant le standard téléphonique.
Concrètement, vous serez ainsi amené(e) à :
- Répondre aux appels téléphoniques (standard téléphonique) ou aux interrogations des adhérents (accueil physique),
- Assurer le suivi logistique du bâtiment (sécurité, assistances utilisateurs des salles)
- Diriger et accompagner les clients et adhérents,
- Classer les documents, informations et notes internes,
- Assurer la transformation des documents comptables en pièces numériques,
- Enregistrer, sur délégation des comptables, des opérations comptables,
- Assurer différentes missions administratives (réception, tri, et affranchissement du courrier).
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens relationnel.
Vous aimez contribuer à améliorer les choses dans un esprit d'initiative, de convivialité et de bonne humeur.
Vous êtes accueillant(e) et savez faire preuve de politesse et de patience. Vous êtes organisé(e) afin de prioriser vos missions tout en gérant les imprévus du quotidien et les sollicitations des clients et des adhérents.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques dans leur utilisation de base (traitement de texte, tableur, etc).
Formation Bac à Bac +2
Débutant(e) accepté(e), néanmoins une première expérience en tant qu'hôte d'accueil ou sur un poste similaire serait fortement appréciée.
Vous aimez contribuer à améliorer les choses dans un esprit d'initiative, de convivialité et de bonne humeur.
Vous êtes accueillant(e) et savez faire preuve de politesse et de patience. Vous êtes organisé(e) afin de prioriser vos missions tout en gérant les imprévus du quotidien et les sollicitations des clients et des adhérents.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques dans leur utilisation de base (traitement de texte, tableur, etc).
Formation Bac à Bac +2
Débutant(e) accepté(e), néanmoins une première expérience en tant qu'hôte d'accueil ou sur un poste similaire serait fortement appréciée.