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Placé(e) sous l’autorité directe du chef de groupement, l’agent(e) sera chargé(e) des missions suivantes :
Missions fonctionnelles :
Pilotage des projets transverses :
• Prendre en charge la conduite de projets stratégiques d’envergure, impliquant plusieurs services et acteurs en évaluant les enjeux et les risques ;
• Participer à la priorisation des projets ;
• Planifier, organiser et animer les étapes du projet afin d’assurer le respect des objectifs, des délais et des ressources allouées ;
• Élaborer et suivre les tableaux de bord pour garantir la maîtrise des indicateurs de performance des projets ;
• Participer à la définition des processus métiers et participer à l’étude d’impact sur l’organisation et les activités ;
• Définir des spécifications fonctionnelles à partir de l’expression des besoins.
Assurer l’interface avec les acteurs du projet :
• Mobiliser et coordonner l’ensemble des parties prenantes ;
• Favoriser une communication fluide entre les différents acteurs pour garantir une compréhension partagée des objectifs ;
• Assurer un suivi régulier des avancées et remonter les alertes en cas de dérives ou d’arbitrages nécessaires ;
• Animer des comités de pilotage et des réunions de travail pour veiller à l’adhésion des acteurs ;
• Assurer un suivi régulier avec les deux chefs de services et le chef de groupement SIC.
Participation à la création d’un schéma directeur informatique :
• Collaborer à la définition des orientations stratégiques de l’établissement ;
• Réaliser des diagnostics et des études préalables pour identifier les besoins présents et futurs ;
• Participer à la rédaction des documents cadres et à leur présentation aux instances décisionnelles ;
• Proposer des axes d’amélioration et de modernisation en cohérence avec les objectifs stratégiques du SDIS.
Autres missions :
• Participer à la conduite du changement ;
• Rédiger ou maintenir des supports utilisateurs ;
• Animer des séances de formation / sensibilisation.
Management en qualité d’adjoint au chef de groupement (sous réserve de l’attribution de la fonction) :
• Assurer le pilotage du groupement avec le chef de groupement ;
• Assurer la continuité des services en l’absence du chef de groupement.
Missions opérationnelles (pour la filière sapeur-pompier) :
• Assurer des missions opérationnelles en fonction des qualifications détenues et des besoins du service.
• Participer à des missions ponctuelles au sein des différents PC et structures de commandement sur des évènements particuliers.
• Participer à des missions spécialisées, en fonction des qualifications détenues.
Connaissances requises :
TECHNIQUES
• Connaissance en management et organisation de service
• Connaissance en conduite de projet et accompagnement du changement
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et des outils de gestion de projet
• Connaissances solides des outils informatiques et des systèmes d’information
• Capacité à rédiger des documents stratégiques et techniques
• Connaissance de l’environnement du SDIS appréciée
ORGANISATIONNELLES
• Capacité à gérer des priorités multiples, à respecter des délais contraints et à rendre compte
• Sens de l’anticipation et aptitude à la résolution de problèmes complexes
• Capacité à s'adapter rapidement aux changements de contexte
• Rigueur, méthode, qualités d'organisation et force de proposition
RELATIONNELLES
• Sens de l’écoute, diplomatie et aisance dans la prise de parole en public
• Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions multi-acteurs
Profil :
• Capacité à comprendre et intégrer l’organisation de la collectivité
• Bonne faculté d'analyse, de vulgarisation et de synthèse
• Capacité à évoluer et s’adapter à des technologies nouvelles
• Sens du service public, disponibilité et réactivité, confidentialité et discrétion
• Polyvalence et capacité d’adaptation
Formations :
• Pour la filière technique : formation Bac + 5 informatique ou gestion de projet
• Pour la filière sapeur-pompier : formation de professionnalisation de capitaine avec qualification chef de colonne. Formation scientifique et compétence opérationnelle SIC appréciées
• Titulaire du permis B
Sujétions particulières :
• Horaires fixes, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Déplacements fréquents sur le département de la Côte-d’Or
• Formations régulières
• Disponibilité
Le SDIS recrute un responsable projets transverses (H/F) au sein du Groupement des Systèmes d’Information et de Communication (GSIC).
Poste à temps complet situé à Dijon.
Peuvent faire acte de candidature les agents :
- de la filière technique : au grade d’ingénieur (*)
- de la filière sapeur-pompier : au grade de capitaine.
Recrutement par voie statutaire : lauréat de concours ou examens, mutation, mobilité interne, détachement.
(*) Recrutement par voie contractuelle possible, conformément au Code Général de la Fonction Publique.