Office manager F/H

Les missions du poste

Missions

• Assurer le fonctionnement des services généraux en accord avec notre charte des achats responsables.
• Assister les équipes projets dans la gestion des sous-traitants, de la création des comptes fournisseurs au règlement des factures.
• Contribuer activement au suivi comptable de l’entreprise : envoi des pièces comptables pour la clôture mensuelle, préparation des éléments nécessaires à la clôture du bilan ; vérification des pièces justificatives et des factures avant envoi aux comptables.
• S'investir dans la politique RSE de l’agence - élément clé de la performance de l’entreprise - en participant à la commission RSE et en assurant le suivi régulier des indicateurs (consommation électrique, consommation papier, etc).

De formation Assistant.e de gestion PME/PMI (bac+2), vous justifiez d’expériences préalables réussies sur des postes similaires très orientés services généraux, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

• Rigoureux·se et organisé·e, vous êtes doté·e d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et savez faire preuve de souplesse.
• Pragmatique, vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et vous faites preuve d'une discrétion absolue.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, Google Suite, réseau social d’entreprise) et vous êtes globalement agile sur les outils digitaux ; vous possédez un bon niveau d'orthographe.

QUI NOUS SOMMES

L’Agence Bergamote est une agence de communication éditoriale indépendante, à taille humaine (16 personnes) et engagée RSE. Notre organisation repose sur la coopération, la confiance et l’équité. Nous défendons cette approche, persuadé·es qu’elle favorise l’intelligence collective, la créativité et, in fine, la réussite partagée.

Rejoignez cet environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

CE QUE NOUS OFFRONS

Un environnement de travail innovant. Notre management participatif vous inclut dans l’aventure entrepreneuriale de l’Agence Bergamote où le collectif est une priorité. La RSE et la QVCT sont des réalités au quotidien. L’équilibre vie pro/vie perso est une priorité pour les dirigeantes comme pour les collaborateur·trices.

Le package rémunération comprend également : intéressement et plan d’épargne entreprise, prime d’ancienneté (dès 3 ans), 18 jours de repos compensateurs et tickets restaurants (valeur 10 €), mutuelle prise en charge à 60 %.

La transparence et le partage de la valeur. Les collaborateur·trices sont associé·e·s aux décisions stratégiques jusqu’au partage de la valeur qui se fait par consensus.

Une politique salariale cohérente. Pionnière de la transparence salariale dans les PME, Bergamote a élaboré une grille de salaire à l’embauche cohérente et équitable et pratique la transparence des salaires.