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Titre : CDI - ASSISTANT TECHNIQUE - H/F
CDI - ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F
Reporte au Responsable Ingénierie et Technique
Basé à Ormes (45)
QUI SOMMES-NOUS?
Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd'hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l'excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L'entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.
Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd'hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 36 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d'affaires de 7,5 milliards d'Euros en 2022.
Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».
Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et des marques de soin Ulé et Gallinée; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.
ORGANISATION
Reporte au Responsable Ingénierie et Technique.
Chiffres-clés : budget d'investissement = environ 1 200K€ / budget de fonctionnement = environ 800K€
Localisation : Ormes / Gien
Type de contrat : CDI
MISSIONS PRINCIPALES
La liste des tâches n'est pas exhaustive, elle peut être amenée à évoluer.
Applique la procédure d'achat sur frais ou sur investissement et la fait respecter
Met à jour les contrats usine ainsi que les réactualisations de tarifs en début d'année
Effectue le suivi budgétaire des dépenses de consommables et EPI pour le site, et des projets du service
Analyse les écarts majeurs de facturation et libération des factures pour paiement
Commandes :
Réalise et suit les commandes sur SAP : Enregistre et fait signer les commandes, les transmet aux fournisseurs. Puis réceptionne/contrôle les commandes, suit les litiges suite à réception le cas échéant, contrôle les factures au besoin (rapprochement BL / Commande / Facture) en collaboration avec le service Comptabilité
Effectue et suit les commandes Investissements Usine en collaboration avec les services correspondants
Echanges avec le service Achats pour homologation de fournisseurs et suivi des contrats. Met à jour le tableau de suivi des contrats
PROFIL
Formation : Bac +2 type Assistant de Gestion PME/ PMI ou Assistant de Manager
Expérience : 2 ans minimum sur un poste d'Assistanat (débutant accepté)
Connaissances :
Du milieu industriel
des outils SAP et Office 365 (Excel en particulier)
BPF serait un plus
Fait vivre les principes collaboratifs « Trust8 » : Voir grand, Prendre des risques, Être pragmatique, Collaborer, Être ouvert, Agir avec intégrité, Être responsable, Encourager le succès.
Responsabilités Systèmes de Management Qualité / HSE :
S'approprie la Politique Hygiène - Sécurité - Santé au travail - Environnement en :
Adoptant les comportements responsables définis par la politique HSE (protection des personnes et de l'environnement, prévention des risques, contribution à l'amélioration continue).
Respectant les exigences HSE (règles de sécurité, tri des déchets, procédures applicables)
Respecte les exigences Qualité / BPF/ cGMP dans le cadre de ses activités.
Shiseido s'engage à promouvoir la diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Pour toute candidature, veuillez déposer lettre de motivation et CV sur le site SHISEIDO