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Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du service GEMAPI, vous serez chargé(e) de :
- Accueil général physique et téléphonique de la Direction GEMAPI
- Suivi des appels : filtrer et orienter vers les bons interlocuteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant : rédaction, enregistrement des courriers, envois, ...
- Suivi des conventions avec les partenaires et syndicats
- Rédaction des comptes-rendus de réunion (réunion flash, réunion de service, réunion projets...)
- Information et communication active (site internet, courriers, infos GEMAPI)
- Gestion des commandes de fournitures et équipements de protection individuelle (EPI)
- Recensement et suivi du matériel du service GEMAPI et notamment les véhicules du service
- Référent sécurité : faire le relais entre la direction et le service RH des sujets sécurité remontés par les agents,
réaliser des audits aléatoires pour vérifier l'entretien et le suivi des véhicules, vérification de la réalisation des
contrôles techniques
- Suivi budgétaire :
* Virements de crédits
* Réponse aux sollicitations des agents du service
* Saisi des bons de commande et échanges si nécessaire avec les services supports
* A réception des factures, vérification du service fait et rattachement aux bons de commande émis
- Participation à la rédaction et aux demandes de compléments des dossiers de demande de subvention auprès des
agences de l'eau, de l'Europe, de la Région, du Département, de l'ADEME et du Fonds Barnier.
Savoir :
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des techniques et outils d'organisation de l'activité (tableaux de bords)
- Connaissances techniques en matière d'environnement
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des normes comptables applicables au sein des établissements
publics à caractère intercommunal.
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques/transmettre des messages
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Capacité à rendre compte
- Capacité à prioriser les tâches confiées.
Savoir-être :
- Autonomie
- Polyvalence
- Aptitude à évoluer dans un environnement technique
- Enthousiasme et bon relationnel
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Dynamisme
- Organisation et gestion du temps
- Connaissance de la comptabilité publique
- Rigueur
- Discrétion.
Dans un écrin de nature entre mer et bocage, à l'extrême sud de la Manche et de la Normandie, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie s'étend sur 1543 km2.
Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s'appuie sur un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.
Née le 1er janvier 2017, de la fusion de 5 communautés de communes du Sud-Manche, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie a vu le jour sous forme d'Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI), fondé sur quatre valeurs partagées sur le territoire : proximité, réactivité, efficacité et continuité.
Pour y répondre, elle s'appuie sur 470 agents répartis en 5 pôles qui accompagnent, au quotidien,
les 95 communes, les 87570 habitants et les acteurs économiques, dans des domaines aussi variés
que l'urbanisme, l'habitat, le patrimoine, l'environnement, la culture, les infrastructures sportives, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l'action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d'épuration, des équipements sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d'activités, des sites touristiques...
Osez Mont Saint-Michel-Normandie et rejoignez-nous !