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La ville du Bourget-du-Lac a développé, depuis plus de 20 ans, une politique d'animations et culturelle importante, à la fois en lieux non dédié pendant la période estivale notamment mais aussi à l'Espace culturel La Traverse, salle de spectacles de 320 places au sein de laquelle est organisée, chaque année une saison culturelle professionnelle de 25 à 30 dates. Sous l'autorité conjointe de la Directrice du pôle CAPS en charge des animations et de la responsable du service culture en charge de la programmation de l'Espace La Traverse, l'assistant aux programmations culturelles et évènementielle, participera à l'élaboration, la coordination et à la mise en œuvre des animations communales et de la saison culturelle de La Traverse.
Gestion administrative et financière
* Participer, en lien avec les responsables des services animations et culture, au suivi budgétaire de l'activité des services (engagement comptable et suivi budgétaire conjoint entre l'agent, les N+1 et le service comptabilité)
* Assister les responsables des services animations et culture dans l'élaboration et la préparation de différents dossiers en lien avec les animations communales et la saison culturelle
* Gérer les régies de recettes du service animations et régies de recettes et d'avances de la saison culturelle de La Traverse
* Gérer la billetterie de la saison culturelle de La Traverse sur le logiciel See Ticket : programmation logicielle de la saison culturelle, lien avec les points de vente, établissement des états de vente des billets et d'encaissement auprès du Trésor Public, vente directe d'abonnement et de billets à l'unité avant chaque spectacle
* Participer aux réunions et instances d'organisation, assurer des missions administratives simples
* Assurer l'accueil téléphonique des services animations et culture
Organisation logistique et participation aux manifestations communales et à la saison culturelle
* Participer à l'élaboration des calendriers des manifestations communales et de la saison culturelle
* Accueillir les équipes artistiques : organisation logistique en amont et pendant les journées d'exploitation in situ (Voyage, Hébergement, Restauration)
* Etablir les déclarations préalables et à posteriori auprès des organismes de collectes de droits d'auteurs (SACEM, SACD, ASTP, CNM)
* Réaliser, ponctuellement, les embauches des artistes via le dispositif du Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO)
* Envoyer des dossiers pédagogiques aux établissements scolaires et suivi des actions d'éducation artistique en lien avec les responsables des services
* Gérer et suivre les relations avec les partenaires du service culturel (Collectivités territoriales, université, prestataires extérieurs, comité d'entreprises ou assimilés, ...)
Communication des manifestations communales et de la saison culturelle
* Mettre en œuvre documents : plaquettes d'information, flyers, affiches,
* Recueil des éléments auprès des services, des prestataires, des artistes, ...
* Mettre en forme, création graphique ou travail avec les graphistes
* Editer divers documents (externalisé ou non)
* Gérer l'affichage extérieur et de la diffusion des documents (mailing, distribution, ...)
* Gérer les relations presse et les insertions publicitaires
* Mise à jour des sites web, des comptes " réseaux sociaux
* Gestion financière du budget communication des services
Savoirs :
* Maîtrise des outils informatiques de bureautique, de billetterie (la connaissance du logiciel See Tickets serait un plus) et de communication (PAO : Photoshop, Indesign, Illustrator, Première)
* Connaissance des organisations, institutions, acteurs et réseaux du domaine
* Connaissance des méthodes et outils d'évaluation par projet (critères, indicateurs)
* Titulaire du permis B
Savoir-être :
* Sens du service public
* Vigilance, rigueur dans le travail
* Polyvalence
* Grand sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
* Disponibilité, capacités d'adaptation et prise d'initiatives appropriées
* Fortes capacités rédactionnelles et relationnelles
* Appétence avérée pour le spectacle vivant
Dans le cadre d'une vacance de poste, la mairie recherche un.e Assistant.e aux programmations culturelle et évènementielle à temps complet. Poste en catégorie C à pourvoir à compter du 15 avril 2025.