Dans le cadre du chantier de construction de la ligne ferroviaire L14 entre Nancy et Contrexéville, NGE recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé à Mirecourt / Nancy / Epinal (88).
A ce titre vous aurez pour principales missions :
- Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
- Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document ;
- Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction ;
- Gérer le planning, le courrier, l'agenda ;
- Participer aux réunions organisées par le DG, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT ...) ;
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DG en assurant en amont la préparation des dossiers ;
- Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services ;
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ...), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DG) ;
- Réaliser l'interface avec le siège NGE ;
- Participer à la préparation des actions de communication (Evènements, Site Internet, E-mailing, etc..) ;
- Gérer et Suivre des factures Fournisseurs ;
- Participer aux missions RH ;
- Respecter la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe.
Télétravail possible : 1 jour / semaine