- Encadrer et manager une équipe d'agents d'intervention,
- Mettre en place et suivre le planning de location et de mise à disposition des salles,
- Assurer l'ouverture et la fermeture des salles mises à disposition avec suivi état des lieux,
- Est positionné(e) en qualité de régisseur titulaire pour les recettes de locations des salles,
- Préparer et organiser les cérémonies patriotiques en lien avec l'autorité,
- Coordonner et piloter la logistique des actions protocolaires (demande de devis.. .),
- Appliquer la dématérialisation des bons de commandes,
- Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais,
- Superviser les absences des agents en charge,
- Etablir de façon annuelle le bilan d'activités et financier de la cellule,
- Assurer le suivi du traitement des courriers sur Followin,
Savoir-faire :
- Notion d'encadrement (management et cohésion),
- Connaissance des principes de droit applicables à l'organisation des cérémonies patriotiques,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitriser et appliquer les gestes barrières liées à la Covid 19
Savoir-être :
- Bonne collaboration
- Respect de la hiérarchie
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et Affaires Générales et/ou du DGS et/ou du Maire.