Ville de Montereau-Fault-Yonne
Postée il y a 3 jours
Rattaché(e) à la Directrice de l’Administration Générale, vous assurez la gestion des élections, de l’état-civil et du pilotage du service, tout en apportant un soutien transversal à la direction.
1) Élections
Gestion et mise à jour des listes électorales
Organisation des élections et de la Commission de contrôle
Préparation des documents et du matériel électoral
Encadrement des bureaux de vote et du bureau centralisateur
Organisation du jury d’Assises et de la Journée citoyenne
Appui aux partenaires internes dans leurs projets
2) État-civil
Accueil et accompagnement des administrés
Délivrance des actes d’état-civil et suivi des demandes
Tenue des registres et veille réglementaire
Participation aux orientations du service
Organisation du recensement de la population
3) Pilotage du service
Planification et organisation des ressources (plannings, formations, congés...)
Amélioration continue de la qualité du service
Développement d’outils de suivi et mise à jour des procédures
Gestion du budget et des relations avec les administrations
Fonction d’Officier de l’État Civil délégué
4) Soutien à la direction
Gestion du cimetière
Missions transversales pour assurer le bon fonctionnement du service
Vous possédez une bonne connaissance de la législation en vigueur relative à l’état civil et aux élections, ainsi qu’une expérience significative dans le domaine.
Vous maîtrisez l’organisation des services administratifs, l’outil informatique et les logiciels métiers. Doté(e) de solides compétences en communication, vous faites preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter à des situations variées, y compris en urgence. Enfin, vous respectez strictement les obligations de discrétion et de confidentialité.
Conditions et contraintes du poste :
Poste à temps complet (38h/semaine) avec 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ᵉ mois et participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Le poste nécessite une grande adaptabilité avec des horaires décalés, une présence obligatoire en période électorale, des permanences d’état civil le samedi par rotation et un service jusqu’à 20h00 un mardi sur deux.
Relevez un défi au cœur du service public en pilotant des missions essentielles à la vie citoyenne, de l’organisation des élections à la gestion de l’état civil, dans un environnement dynamique et engagé !
Située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens, Montereau-Fault-Yonne (22 040 habitants) est une ville en plein essor économique, alliant dynamisme urbain et cadre de vie agréable. Engagée dans une restructuration ambitieuse, elle rénove ses quartiers tout en préservant son centre historique animé. Dotée de nombreux équipements publics, scolaires, sportifs et culturels, dont le théâtre Majestic, ainsi que d’initiatives innovantes comme la Digitale Académie, elle offre un environnement attractif avec un tissu associatif riche et une offre de santé de qualité.
La mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute par voie statutaire ou contractuelle, un(e)
Responsable du service population h/f
Rédacteur territorial