Postée il y a 14 heures
Missions liées à la gestion du personnel
Gestion de la paie et saisie
Collecter les éléments de paie auprès des services
Rédiger les arrêtés en relation avec la paie (arrêts maladie, carrière,…) et les états liquidatifs
Assurer le mandatement, le suivi des charges patronales et salariales
Assurer les envois en dématérialisation des données
Opérer les contrôles de paie
Faire la DSN mensuelle (+ corrections des anomalies) et déclarations de cotisations annuelles (FIPHFP, FNC, ATIACL, etc)
Gestion des carrières
Gérer et assurer le suivi des éléments relatifs à la carrière des agents, tous statuts confondus (fonctionnaires, contractuels, vacataires, saisonniers)
Elaborer et assurer le suivi des actes administratifs relatifs à ce domaine (recrutement, position administrative, promotion, avancement d’échelon et de grade, contrats,…)
Assurer le suivi et le respect de la réglementation en matière statutaire
Préparation des dossiers de demande d’admission à la retraite
Mise en place et suivi des procédures disciplinaires
Suivi des instances consultatives
Pour le Comité Social Territorial (CST) : établir l’ordre du jour, les notes de présentation, convoquer les membres
Assurer le secrétariat administratif lors des séances
Rédiger le compte-rendu
Préparer et organiser la tenue des élections professionnelles
Chargé du suivi de la formation des agents
Etablir le plan de formation
Procéder aux inscriptions des agents en formation
Entretiens professionnels
Procéder aux convocations aux entretiens professionnels
Procéder à la transmission et au classement des entretiens
Procédures de recrutement
Lancer les procédures de recrutement à la demande de la direction : rédiger les annonces, mise en ligne des annonces, effectuer les accusés de réception de candidatures,…
Préparer les commissions de recrutement
Effectuer les réponses aux candidats retenus et non retenus
Pour les agents contractuels : rédaction des contrats + DPAE
Missions diverses attachées à la gestion du personnel
Renseigner les agents sur les questions liées à la paie
Etablir les états de remboursement des frais de mission, formation
Etablir les attestation France Travail et les documents de cessation de fonctions
Effectuer les déclarations nécessaires auprès de l’assurance maladie et de l’assureur de la collectivité
Tenue informatique et papier des dossiers des agents
Suivre l’évolution des fiches de poste
Saisine des instances médicales
Accompagnement des assistants de prévention dans la mise à jour du DUERP
Missions liées à la gestion des ressources humaines
Suivre et proposer des évolutions du règlement intérieur ainsi que de tous les règlements ayant pu être mise en place (compte épargne temps, temps partiel, RIFSEEP, …)
Etablir le rapport annuel égalité femmes/hommes
Etablir le Rapport Social Unique (RSU)
Concevoir et proposer une politique de ressources humaines en s’appuyant sur les lignes directrices de gestion et le plan égalité femmes/hommes
Accompagner les agents dans la mobilité
Rédaction des notes de service
Veille juridique
Contrôle de légalité
PROFIL
• Connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale notamment d’un EPCI et son environnement institutionnel
• Connaissance et/ou expérience du statut de la fonction publique, de la réglementation sur les agents contractuels
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des instances représentatives et du processus de décision
• Bac + 2 minimum en ressources humaines ou expérience forte dans le domaine dans la fonction publique
SAVOIRS
• Savoir travailler en collaboration
• Savoir rendre compte oralement et par écrit
• Savoir alerter
• Savoir être discret et respecter la confidentialité
POSTE
• Poste basé au siège de la Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles, Fresnay sur Sarthe.
• Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (catégorie A ou B)
• Poste à temps complet
• Rémunération sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + RIFSEEP + CNAS + participation possible de l’employeur à la mutuelle santé + adhésion au contrat collectif de prévoyance avec participation de l’employeur à hauteur de 60% de la cotisation + télétravail possible + octroi de RTT possible selon le cycle de travail retenu.
• Poste à pourvoir dès que possible
Missions liées à la gestion du personnel
Gestion de la paie et saisie
Gestion des carrières
Mise en place et suivi des procédures disciplinaires
Suivi des instances consultatives
Chargé du suivi de la formation des agents
Entretiens professionnels
Procédures de recrutement
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