Responsable opérationnel(le) pour le Centre interdisciplinaire Hi! Paris (F/H)

Les missions du poste

Présentation du service :

Créé conjointement par HEC Paris et l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Hi! PARIS est le centre interdisciplinaire de recherche et d’enseignement consacré à l’IA et aux Sciences des données. L’ambition de Hi! PARIS, premier centre en Europe interdisciplinaire et interinstitutionnel, alliant éducation, recherche et innovation, est de devenir un leader mondial du domaine, en relevant les principaux défis liés à la transformation technologique et à son impact sur les entreprises et la société. Le Centre s’appuie sur près de 300 chercheurs et sur les infrastructures d’IP Paris et HEC Paris dans ces domaines.

Le projet « Hi! PARIS Cluster 2030 », piloté par HEC Paris et l'Institut Polytechnique de Paris (École polytechnique, ENSTA, ENSAE, Telecom Paris, Telecom SudParis, Ecole Nationale des Ponts et Chaussées) et comprenant également l'Inria, le CNRS et l'Université de Technologie de Troyes, a remporté l'appel à projets Cluster AI. Le projet bénéficie d'un financement de 70 millions d'euros pour constituer l'un des tout premiers pôles mondiaux de recherche, de formation et d'innovation en Intelligence Artificielle au bénéfice de la société française.

Sous la responsabilité du (de la) directeur(rice) exécutif(ve) du Centre, le (la) titulaire du poste aura pour missions principales :

• Gouvernance du Centre :
  • Préparer et organiser les réunions des différents comités du Centre (Scientific Advisory Board, Corporate Advisory Board, Operational Committee, Steering Committee, Gouvernance Committee) en lien avec les parties prenantes.
  • Compte-rendu des réunions du Centre et suivi des actions.
• Mise en œuvre des actions du Centre sur les 3 piliers « Recherche, Formation, et Innovation » :
  • Suivi et mise à jour du planning des actions importantes (roadmap)
  • Assurer la gestion et l’organisation des différents appels à projets du Centre
  • Accompagner l’organisation des événements scientifiques du Centre (séminaires/workshop scientifiques, école d’été, …)
  • Assurer le support pour l’organisation d’événements spécifiques (Datacamp, Summer schools,…)
• Contribution au reporting sur les activités du Centre (rapports scientifiques périodiques exigés par les agences externes (ANR) ; rapport d’activité annuel).
• Relations avec l’industrie
  • Assurer les interactions nécessaires avec les partenaires mécènes du centre
  • Participer, si besoin, aux rencontres avec de potentiels futurs mécènes.

Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront être confiées selon les besoins du service

Le profil recherché

Ce poste est à pouvoir à compter de 01/03/2025

Type de contrat : CDD 3 ans

Poste de catégorie : A

Compétences :

Savoir :

• Expérience professionnelle confirmée dans la conduite et gestion de projets
• Aisance relationnelle, communication écrite et orale
• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)
• Connaissance du secteur Enseignement supérieur ou connaissance d’un secteur technologique, idéalement lié à l’intelligence artificielle et la data.

Savoir-faire :

• Capacité d’organisation rigoureuse
• Capacité de gestion de projets complexes,
• Qualités relationnelles et Aptitude à la synthèse
• Savoir travailler en collaboration
• Qualités rédactionnelles
• Savoir prioriser / planifier les actions
• Expérience de la communication en environnement technico-scientifique

Savoir-être :

• Sens du relationnel,
• Capacité d’écoute et aptitude au dialogue avec des interlocuteurs très variés (industriels, directeurs, enseignants-chercheurs)
• Polyvalence, autonomie et réactivité
• Avoir le sens de la confidentialité
• Savoir anticiper les besoins et prioriser

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Bienvenue chez Institut Polytechnique de Paris

Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.