Postée il y a 13 heures
Le poste se situe au sein de la Direction des Ressources Humaines - Pôle BIATSS
MISSION : Gestion administrative et financière des personnels BIATSS de l’établissement
Accueil, information des personnels BIATSS
Gestion administrative et suivi de la carrière des agents BIATSS titulaires et contractuels du secteur de gestion via le logiciel SIHAM
Établissement de la paye via le logiciel SIHAM: recueil d’information et traitement de la paye en relation avec l’agence comptable de l’établissement et la Direction régionale des finances publiques
Établissement et mise en paiement des états de liquidation des primes.
Participation aux opérations de gestion collective
Rédaction d’actes juridiques : arrêtés, procès-verbaux
Rédaction de courriers à destination des personnels BIATSS
Correspondant.e du Rectorat, du Ministère, de l’Agence Comptable de R2 et de la Direction régionale des finances publiques.
Suivi du temps de travail des agents du portefeuille
Connaissances
Maîtriser l’expression orale et écrite et les techniques d’accueil
Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université et de la structure
Compétences opérationnelles
Maîtriser du logiciel de gestion DRH : SIHAM
Respecter les calendriers imposés par le Ministère ou le Rectorat pour les opérations administratives
Respecter le calendrier de l’Agence Comptable de R2 et de la Direction régionale des finances publiques pour la gestion financière
Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné.
Savoir appliquer les dispositions réglementaires
Entretenir des relations permanentes avec les UFR et composantes de l’établissement
Entretenir des relations régulières avec le Rectorat, le Ministère, l’Agence Comptable de R2 et la Direction régionale des finances publiques
Compétences comportementales
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances.
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir travailler en équipe
Rigueur
Discrétion
Réactivité
Adaptabilité
Nos avantages
Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.
C’est également bénéficier de :
· une possibilité de télétravail jusqu’à 2jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté
· une prime annuelle pour les agents non titulaires
· un régime indemnitaire pour les titulaires
· 54 jours de congés annuels dès la première année
· une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
· des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
· un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental
· un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
· une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
. une journée d’accueil pour les nouveaux agents
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 2 avril 2025 .
Poste à pourvoir à compter du 5 mai 2025.
Entretiens prévus mi-avril.
Poste de catégorie B :
Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3
Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nos valeurs :
Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.
Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.
Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.