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Manager l’équipe scolarité : structurer, organiser le travail, faire circuler les informations
▪ Tenir à jour la base informatique : listes d’élèves, emplois du temps, plannings…
▪ Assurer des échanges clairs d’informations pédagogiques entre le conservatoire et les usagers
▪ Participer à l’organisation des activités pédagogiques (calendriers, emplois du temps, cours, pratiques
collectives, évaluations…)
▪ Elaborer des documents à destination des usagers ou des enseignants
▪ Etre l’interface avec l’Education Nationale : établissements partenaires et le rectorat
▪ Gérer les inscriptions / réinscriptions
▪ Piloter la facturation en lien avec la direction et le service dédié de la Ville
▪ Mettre en place des procédures, des tableaux de suivi
▪ Réaliser des statistiques diverses
▪ Participer aux réunions de l’équipe de direction et aux instances du conservatoire
▪ Travailler en transversalité avec l’équipe de direction, les responsables de service, l’équipe enseignante
▪ Mettre en œuvre le projet d’établissement et les décisions prises
Compétences requises
▪ Posséder d’excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
▪ Détenir des qualités rédactionnelles
▪ Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
▪ Être en capacité d’utiliser un logiciel métier
Qualités attendues
▪ Disposer de qualités relationnelles
▪ Avoir des capacités affirmées pour le travail en équipe
▪ Posséder un sens développé des missions de service public
▪ Être à l’écoute et faire preuve de disponibilité
Sous l’autorité du Directeur, en lien avec l’équipe de Direction (5 personnes), vous assurez la gestion du service scolarité. Le Conservatoire à Rayonnement Régional accueille, chaque année, 1.850 élèves pour une pratique de la musique, de la danse, du théâtre et des arts plastiques. Les cours sont dispensés par 115 enseignants et représentent 1.600 heures de cours chaque semaine. Vous encadrez une équipe de 4 agentes de scolarité ayant chacune des missions spécifiques, tout en travaillant en transversalité.