NDC 26
Postée il y a 3 jours
Nous sommes un bureau d'études basé à Aouste-sur-Sye avec le projet d'une seconde antenne sur Valence.
Créé en 2016, l'activité et l'effectif ne font qu'accroitre.
Nous recherchons donc un(e) étudiant(e) en alternance au poste d'assistant(e) administratif(-ve) pour intégrer l'équipe de trois personnes sur ce service.
Vos missions seront :
- Accueil téléphonique,
- Classement,
- Etablir des devis,
- Mettre à jour des documents administratifs (type registre des salariés),
- Créer des dossiers clients,
- Informer sur l'état d'avancement d'un projet,
- Réserver des billets de train,
- Poster le courrier,
La polyvalence, la discrétion et l'autonomie sont des qualités professionnelles indispensables pour ce poste.
Si vous êtes véhiculé c'est un plus.
Avantages sociaux : paniers repas de 10€ par journée de présence en entreprise. Prime et nombreux autres avantages selon investissement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.