Nous recherchons un.e assistant.e de gestion administrative en alternance.
Nous proposons pour débuter un poste en CDD (à partir de juin 2025) pour ensuite débuter en alternance en septembre 2025.
Les activités proposés :
- Relations avec la clientèle et les fournisseurs
- Suivi des contrats fournisseurs
- Création et suivi des factures client
- Relance factures client impayées
Administration et développement des ressources humaines
- Gestion des dossiers stagiaires, services civiques, mécènes de compétences et bénévoles
- Saisie des congés
- Note de frais des salarié.e.s : contrôle, mise en paiement et classement
- Affiliation Mutuelle
- Relation administrative (médecine du travail)
Organisation et planification
- Campagne d'adhésion (gestion des adhérents, suivi tableau, relance, facturation, cerfa reçu aux dons.)
- Campagne de la taxe d'apprentissage : relance, pointage, des flux financiers (remise de chèque, virements et reçus libératoires)
- Commande fournitures
Pérennisation de l'entreprise
- Venir en appui sur l'organisation de l'Assemblée Générale : Rapport activité, convocation, PV, .)
Gestion et financement des actifs
- Relevé bancaire : mettre les sections sur chaque opération tous les mois
- Suivre et flécher les flux financiers inhérents à la taxe d'apprentissage
Gestion des systèmes d'information
Gestion des risques
Communication
Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
Capacité d'adaptation, autonomie
Sens de l'initiative
Sensibilité aux sujets traités par FACE Loire (discrimination, égalité des chances, exclusion.)
Force de proposition d'amélioration sur le fonctionnement
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.