Stagiaire Assistant Administratif BAC+2/3 anglais courant

Les missions du poste

Sous la direction de la Responsable du Pôle Innovation, le/la assistant(e) administratif/ve au sein du Pôle Innovation Pédagogique assurera les missions suivantes :

1. Gestion administrative

· Organiser et planifier les réunions et les évènements du service.

· Rédaction de compte rendus de réunions, rapports, des notes internes et des présentations.

· Collecter, saisir et mettre à jour des données pour le suivi qualitatif de nos projets internes et internationaux (bonne connaissance du traitement de données sur Excel exigée).

· Archiver et organiser les documents internes ou partagés avec différents partenaires externes de manière efficace (bonne connaissance de OneDrive et Sharepoint exigée).

· Assister dans les tâches administratives spécifiques selon les besoins du département (Projets internationaux, Ateliers Upskilling, etc.).

2. Support logistique

· Coordonner les réservations de salles de réunion et d'équipements audiovisuels.

· Superviser le bon déroulement des évènements organisés par le Doyen et le Pôle Innovation.

3. Communication

· Assister dans la communication interne avec les enseignants sur les différent canaux internes pour assurer une organisation fluide.

· Assister dans la communication d'informations importantes (réunions, deadlines, rappels, etc.) dans le cadre des projets internationaux (Erasmus+).

4. Suivi des activités des enseignants-chercheurs :

· Gestion de la commande d'ouvrages, des études de cas et accès aux bases de données.

· Participation à la révision de guides et de tutoriels pour les outils digitaux et pédagogiques.

· Aide à la mise à jour, à la communication et au suivi des différents process (process examens, process intégrité académique, process qualité syllabi).

Le profil recherché

• Etudiant(e) en BAC+2 minimum (Gestion administrative ou similaire).
• Très bonne expression écrite et orale en français et en anglais
• Anglais - niveau C1 exigé
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, dont pack Office (Excel, Microsoft Teams, Powerpoint, OneDrive, Google Forms, Outlook, etc.).
• Excellentes capacités relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe en milieu interculturel.
• Capacité d'écoute.

Lieu: Puteaux

Prise de poste : dès que possible

Type de contrat : Stage alterné

Durée: 9 mois

Rémunération : Selon l'âge, le niveau d'études et la grille tarifaire pour un stage

Rattachement hiérarchique: Pôle Innovation pédagogique au sein de la Direction de l'Ecole

L'entreprise

Notre client, situé à Puteaux est une référence dans le paysage éducatif français, classée parmi les six meilleures écoles de commerce post-bac. Avec plus de 70 ans d'expérience, cette institution prestigieuse s'engage à former les leaders de demain à travers une approche pédagogique innovante intégrant la transdisciplinarité et le digital. L'établissement se distingue par ses spécialisations axées sur le Business Développent, qui représentent une réelle valeur ajoutée pour les étudiants. Le diplôme Grande École de niveau bac+5 conférant le grade de master garantit une reconnaissance tant nationale qu'internationale.