Poste à pourvoir dès que possible
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
1 - Gestion comptable et financière :
- Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait).
- Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables.
- Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA.
- Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires.
- Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints.
- Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire.
2 - Ressources humaines :
- Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission.
- Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites).
- Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans.
3 - Préparation et exécution budgétaire :
- Préparation des prévisions budgétaires en collaboration avec la direction.
- Suivi de l'exécution budgétaire, rédaction des décisions modificatives, et préparation des documents pour les instances décisionnaires.
4 - Achats et marchés publics :
- Coordination des besoins d'achats : consultation des fournisseurs, analyse des offres, et suivi des commandes.
- Gestion administrative des marchés publics : publication des avis, suivi des contrats et archivage.
5 - Gestion des assurances :
- Suivi et mise à jour des contrats d'assurance liés aux activités de la Régie.
CONDITIONS D'EMPLOI :
Contrat : Fonctionnaire ou CDD sur 3 ans renouvelable
Horaires : Du lundi au vendredi (8h-12h / 13h30-17h).
Avantages : CNAS, mutuelle (prise en charge employeur 10 €/mois), prévoyance (prise en charge employeur 15 €/mois).
Profils recherchés
Compétences :
- Solide maîtrise des outils de gestion comptable et des règles budgétaires publiques.
- Bonne connaissance des processus des marchés publics et de la paie.
- Capacité à rédiger des documents, organiser le travail et collaborer efficacement.
Qualités personnelles :
- Rigueur, discrétion, disponibilité et gestion des priorités en période de forte activité (clôtures comptables, saison estivale).
- Sens du travail en équipe et aptitude à alerter sur les risques financiers possible.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale