Les missions du poste
Assistant.e de Direction Bilingue (H/F) – CDD 6 mois
En BREF : Assistant.e de Direction (H/F) - La Défense (92) - CDD 6 mois - 50/60ke - Anglais Courant
Adsearch, cabinet de recrutement, recrute pour lun de ses clients une Assistant.e de Direction (H/F) pour un poste basé à La Défense (92) pour un CDD de 6 mois.
Rattaché(e) au Directeur France, l’Assistant.e de Direction (H/F) aura pour principale fonction d’offrir un soutien administratif de qualité.
Vos missions en tant quHôtesse daccueil (H/F) seront les suivantes :
- Soutenir le Directeur en préparant des rapports, des présentations…
- Établir des bons de commande et vérifier des factures.
- Rédiger des mémos et des lettres, et maintenir une bonne communication avec la direction.
- Maintenir et actualiser des rapports.
- Programmer des réunions et audioconférences.
- Aider le Directeur : gérer des calendriers complexes, gérer des appels téléphoniques/messages vocaux/etc., créer et soumettre des notes de frais chaque mois, compilateur des données de rapport.
- Organiser des réservations de voyage pour le Directeur et offrir de laide aux autres cadres qui visitent le bureau français.
- Participer aux réunions de direction et produire des comptes-rendus.
- Faciliter la communication entre les équipes internes, bureaux et clients.
- Organisateur dévénements internes et externes.
- Soutenir léquipe RH et léquipe administrative lorsque nécessaire.
**Votre Profil**
- Formation de type Bac+2
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) de direction, ou dans un poste similaire dans un environnement dynamique
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
- Sens développé de l'organisation, flexibilité et sens aiguisé du détail
- Capacité à résoudre des problèmes
- Sens de la confidentialité
- Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
**Ce qu’on vous propose**
- Rémunération : 50/60ke sur 12 mois selon profil et expérience
- Statut : Cadre
- Déjeuner : Tickets Restaurant ou RIE
- Poste 100% sur site
**Le processus de recrutement**
2 entretiens : avec la RRH et le Directeur
Et 1 test de logique
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