ENEFFY
Postée il y a 2 jours
L'entreprise Eneffy, spécialisée dans la rénovation énergétique, connaît une forte croissance de son activité et cherche à renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) Administrativ(e). Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services administratifs et vous travaillerez aux côtés de l'assistante de direction.
Missions principales :
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Suivi des dossiers clients : préparation, gestion et archivage des documents administratifs liés aux projets de rénovation énergétique.
- Coordination des plannings : prise de rendez-vous, gestion des agendas et organisation des déplacements.
- Gestion des factures et des devis : préparation des documents nécessaires aux projets, suivi des paiements et des relances.
- Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes des clients, fournisseurs et partenaires.
- Rédaction de rapports et de courriers divers : compte-rendus de réunions, rapports de suivi de chantier, lettres administratives.
- Assistance dans les démarches liées à la rénovation énergétique : préparation des dossiers pour les aides financières, subventions, et autres démarches administratives liées à la transition énergétique.
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum
- Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la rénovation ou du bâtiment, est un plus.
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
o Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Rigueur et sens de la confidentialité.
o Bonne communication orale et écrite.
- Qualités : Dynamisme, polyvalence, autonomie, curiosité, sens du travail en équipe.
Spécificités du poste :
En raison de l'activité dense de l'entreprise, ce poste nécessite une personne polyvalente et proactive. Vous travaillerez sous la direction de l'Assistante de Direction, qui vous guidera dans l'organisation des tâches et des priorités.
Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un domaine en plein essor et contribuer à un avenir plus durable, rejoignez-nous !
Experience: Débutant accepté - si maîtrise de l' informatique
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté - si maîtrise de l' informatique
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.